Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'All the meetings and discussions regarding the automotive sector'.




 
Ref. Ares(2021)7360951 - 30/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Ecosystems IV: Mobility & Energy Intensive Industries 
  I2. Mobility 
Head of Unit  
Brussels,  
GROW I2/SPR/cds(2021) 
Ms Carlotta Indiano  
Investigative Reporting Project Italy  
Viale Giulio Cesare, 92 
00192 Rome 
Italy 
 
Sent by email only to
ask+request-10012-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx      
 
Subject:  Request for access to documents – GestDem No. 2021/6221 
 
Dear Ms Indiano, 
 
Thank  you  for  your  e-mail  of  7  October  2021  which  was  registered  at  the  Directorate-
General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  of  the  European 
Commission  on  11  October, requesting access  to  documents  under Regulation  (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents (OJ L145, 31 May 2001, page 43 and following).  
 
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
After a precision request sent on 18 October 2021 and the reply received from you on the 
same date, the scope of your request has been set as follows: 
 
“For the period between 1 October 2017 to date: 
- a list of all meetings and/or calls between the Directorate-General for Internal Market, 
Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  with  the  following  stakeholder:  the  European 
Battery  Alliance,  The  European  Automobile  Manufacturers’  Association,  during  which 
“hydrogen vehicles” and/or “electric vehicles ” and/or “batteries” and/or “hydrogen” 
were discussed. 
 
For the period between 1 of July 2021 to date: 
- a list of all meetings and/or calls between the Directorate-General for Internal Market, 
Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  with  Vulcan  Energie  Ressourcen  during  which 
“hydrogen vehicles” and/or “electric vehicles ” and/or “batteries” and/or “hydrogen” 
and/or “lithium” were discussed. 
 
For the period between 1 of February 2021 to date: 
-  a  list  of  all  meetings  and/or  calls  between  Directorate-General  for  Internal  Market, 
Industry, Entrepreneurship and SMEs with Stellantis during which “hydrogen vehicles” 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË  

and/or “electric vehicles ” and/or “batteries” and/or “hydrogen” and/or “lithium” were 
discussed. 
 
For the period between 1 of January 2018 to date: 
-  a  list  of  all  meetings  and/or  calls  between  Directorate-General  for  Internal  Market, 
Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  Solvay  SA  during  which  “hydrogen  vehicles” 
and/or “electric vehicles ” and/or “batteries” and/or “hydrogen” and/or “lithium” were 
discussed. 
 
As well as documents related to the meetings:  
- date, individuals attending and organisational affiliation, as well as the issues 
discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls;  
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and 
after the meetings took place.  
- all correspondence, including attachments (i.e. any emails, mail correspondence or 
telephone call notes) discussing “hydrogen vehicles” and/or “electric vehicles ” and/or 
“batteries” and/or “hydrogen”.” 
 
In a further reply on 20 October you specified that the request also covers the meetings of 
the European Battery Alliance. 
 
Regarding the part of your request concerning the “European Automobile Manufacturers’ 
Association”, you have received a reply on 24 November (Ares(2021)7238344). 
 
Regarding  the  part  of  your  request  concerning “Vulcan Energie Ressourcen”, you have 
received a reply on 10 November (Ares(2021)6912256).  
 
No  meetings  or  correspondence with  Stellantis  or Solvay SA falling under the scope of 
your request has been identified.  
 
Thus this reply covers the meetings of the European Battery Alliance. 
 
When searching for relevant documents, we have understood “meetings of the European 
Battery  Alliance”  to  refer  to  the  High  Level  Meetings  on  Battery  Development  and 
Production in Europe which are chaired by Vice President Šefčovič. These meetings took 
place  on  11  October  2017,  12  February  2018,  15  October  2018,  30  April  2019,  26 
September 2019 and 12 March 2021. The European Battery Alliance is the name of the 
initiative launched by the Commission to support the development of a complete battery 
value chain in Europe. 
 
A  number  of  documents  related  to  the  meetings  of  the  European  Battery  Alliance  is 
available  on  the  web  site  https://ec.europa.eu/growth/industry/policy/european-battery-
alliance_en.  
In  this  reply  we  thus  do  not  list  the  documents  which  are  already  in  the 
public domain.  
 
Please note that the present reply covers the first three meetings. Regarding the meetings 
of  26  September  2019  and  12  March  2021  we  are  still  in  the  process  of  identifying 
relevant  documents  and  carrying  out  third-party  consultations. Thus we will send you a 
second reply at a later stage. We apologise for any inconvenience this may cause. 
 


2. 
DESCRIPTION OF DOCUMENTS IDENTIFIED 
For this first batch of documents, we have identified 197 documents that match the scope 
of your request. The list of these documents is in annex. 
3. 
DISCLOSURE OF DOCUMENTS  
 
All 197 documents are disclosed.  
 
Documents  49,  83-103  and  172  originate  from  third  parties.  I  can  confirm  that  DG 
Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs has consulted according to Article 
4, paragraph 4 of Regulation 1049/2001 the third parties with a view to assessing whether 
an  exception  in  paragraph  1  or  2  is  applicable,  and  has  obtained  their  permission  to 
disclose the documents. 
 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right on them. The European Commission does not assume any responsibility from their 
reuse. 
 
Documents  1-48,  50-82,  104-171  and  173-197  originate  from  the European Commission. 
You may reuse the documents free of charge for non-commercial and commercial purposes 
provided that the source is acknowledged, and that you do not distort the original meaning 
or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse. 
 
4. 
PROTECTION OF PERSONAL DATA 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
 

the  names/initials,  contact  information    and  functions  of    Commission  staff 
members not pertaining to the senior management;   

the names/initials, contact details and functions of other natural persons;  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest. 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Joanna Szychowska 
Annexes:   Document register 
Zipped file containing 197 documents 
 

Electronically signed on 30/11/2021 08:09 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline