Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Participation of Olivier GUERSENT in the CDFP event on 16th March 2021'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMPETITION 
 
Policy and Strategy 
        
Brussels, 20/12/2021  
COMP/A/ HLG 
                                                           Mrs Lora Verheecke 
                                                     Rue du Bronze 9 
                                                1070 Brussels  
 Subject:  Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/6639 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  8  November  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 10 November 2021 under the above mentioned reference number. 
In  your  email  you  request  all  documents,  including  but  not  limited  to  correspondence  (including 
email  and  letters)  containing  substantive  discussion  relevant  to  the  meeting,  attendance  lists, 
agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings,  minutes,  notes,  and  meeting  conclusions 
relating to the Olivier Guersent’s participation in the CDFP event of 16 March 2021.  
Your application concerns the following document/documents with the Commission:  
  Email with attached invitation by Cercle des Délégués Permanents Français to Olivier Guersent 
dated 25 January 2021; 
  A Cercle des Délégués Permanents Français brochure attached to the above email; 
  Email  exchange  between  Cercle  des  Délégués  Permanents  Français  and  Olivier  Guersent’s 
assistant  regarding  Mr  Guersent’s  intervention  dated  26/01/2021,  18/02/2021,  19/02/2021, 
26/02/2021, 01/03/2021 and 8/3/2021 respectively (one document); 
  Briefing prepared for Olivier Guersent for the event, and 
  Email and attached thank you letter from Cercle des Délégués Permanents Français to Olivier 
Guersent dated 05/04/2021. 
All emails and letters as well as the briefing prepared for Olivier Guersent contain personal data and a 
complete disclosure of the identified documents is therefore prevented by the exception concerning the 
protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 
No 1049/2001, i.e. it includes: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: MADO 04/016 - Tel. direct line +32 229-61011 
 
xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to 
senior management;   
-  the names/initials and contact details of other natural persons;  
-  handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation  does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data 
subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to have access 
to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have the data 
transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access 
cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents,  as  the  need  to  obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of 
the personal data concerned. 
Please note that the attached includes  information originating from  third parties and is  disclosed to 
you  based  on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the 
rules  on  intellectual  property,    which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
document/documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right on it/them. The European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
Please  note  that  the  briefing  note  prepared  by  DG  COMP  for  Mr  Guersent  reflects  the  authors’ 
interpretation and summaries of third party content and does not set out any official position of the 
third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It further does not 
reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such.  
In  case  you  would  disagree  with  this  position,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to 
review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
[e-signed] 
Koen VAN DE CASTEELE