Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'EU ETS and article 6 / COP26'.




 
Ref. Ares(2022)574697 - 25/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
CLIMA.DG01/RAM 
                                                       
Amélie Canonne 
95 rue des Couronnes 
75020 Paris 
France 
 
Advance copy by email: ask+request-
10241-        xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx    
Subject: 
Your access to documents application – Ref. Gestdem 2021/7195 
Dear Ms Canonne, 
We refer to your e-mail dated 20 November 2021 in which you make a request for access 
to  documents,  registered  on  22  November  2022  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You requested access to:  
 
“All the documents relating to meetings or events involving DG CLIMA on the one hand 
and representatives of private corporations or business associations or organisations on 
the other, where the issues of the EU ETS, carbon markets and article 6 were discussed 
in relation with COP26.
 [Your] request applies to years 2020 and 2021, and includes:  
 

- emails and mails exchanged in relation to the meetings and events;  
 
- lists of the meetings and events, including remote (phone / video);  
-  policy  documents,  statements,  position  papers...  shared  by  third  party  actors 
with the DG representatives;  

 
- notes of such meetings and events when it exists” 
 
You indicated that “by Article 6, [you] refer to that included in the Paris Agreement, and 
the negotiations of the rulebook regarding international cooperation on carbon markets, 
in the run up and in the context of COP26
”. 
Your application concerns the following documents: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-24 3/087 - Tel. direct line +32 229-61666 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
 
Author 
Date 
Reference 

European Commission 
22 June 2021 
Ares(2021)4047879 

E3G 
15 December 2020 
Ares(2020)7625423 

E3G 
15 December 2020 
Ares(2020)7625423 

E3G 
15 December 2020 
Ares(2020)7625423 

Clean up aviation 
27 April 2021 
Ares(2021)2793726 

Clean up aviation 
27 April 2021 
Ares(2021)2793726 

Clean up aviation 
27 April 2021 
Ares(2021)2793726 

Fertilizers Europe 
2 June 2021 
Ares(2021)3626023 

Fertilizers Europe 
2 June 2021 
Ares(2021)3626023 
10 
EUROFER 
2 June 2021 
Ares(2021)3625632 
11 
EUROFER 
2 June 2021 
Ares(2021)3625632 
12 
EUROFER 
2 June 2021 
Ares(2021)3625632 
13 
WWF 
23 September 2021 
Ares(2021)5812791 
14 
WWF 
23 September 2021 
Ares(2021)5812791 
15 
Greenleaf Communities 
21 October 2021 
Ares(2021)6470798 
16 
Greenleaf Communities 
21 October 2021 
Ares(2021)6470798 
17 
Climate Leadership Coalition  20 October 2021 
Ares(2021)6623376 
18 
Climate Leadership Coalition  20 October 2021 
Ares(2021)6623376 
19 
EEB 
4 November 2021 
Ares(2021)6780514 
20 
EEB 
4 November 2021 
Ares(2021)6780514 
 
Please  note  that  the  Commission  has  received  some  of  the  identified  documents  from 
third parties. In accordance with Article 4(4) of Regulation (EC) 1049/2001, DG CLIMA 
has  consulted  those  third  parties  concerning  the  disclosure  of  the  requested  documents 
emanating from them. 
With regard to documents 1-3 and 5-20, a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  The  documents 
contain  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; the names/initials and contact details of other natural 


 
persons;  handwritten  signatures/abbreviated  signatures  of  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As regards document 2, in the course of the consultation with the third party, the author of 
the document indicated that parts of the document contain information that could undermine 
the  protection  of  their  commercial  interests  as  they  indicated  access  levels,  ways  of 
working,  communication  channels,  and  approaches.  Therefore,  some  parts  of  the 
document have been redacted pursuant to Article 4(2) first indent of Regulation (EC) No 
1049/2001. 
Please note that document 1 was drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant  officials  of  the  Directorate-General  for  Climate  Action.  It  solely  reflects  the 
author's interpretation of the interventions made and does not set out any official position of 
the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It 
does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
The  list  of  meetings  of  the  Executive  Vice-President  Timmermans,  his  Cabinet  and  the 
meetings  of  the  Director-General  of  Directorate-General  for  Climate  Action  with 
organisations and self-employed individuals are available in the links enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 
 
 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 



 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Mauro PETRICCIONE 

Electronically signed on 25/01/2022 08:53 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482