This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to meeting responses'.




 
Ref. Ares(2022)763476 - 02/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D/EW 
Ms Marie Milet 
1 Long Ln, 
London SE1 4PG  
UK 
send by e-mail: ask+request-10313-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Ms Milet, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2021/7745 

 
We  refer  to  your  request  addressed  to  the  Commission  to  access  documents,  dated 
01/12/2021  and  registered  on  06/12/2021  under  the  following  reference  number: 
GESTDEM 2021/7745.  
Your  request  has  been  attributed  to  several  services.  You  will  therefore  receive  several 
replies, each pertaining to a subset of the documents requested. This reply relates to your 
request in so far as it concerns all documentation, including but not limited to attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following: 
-  Meeting  titled  “European  Green  Deal  and  the  implementation  of  the  EU 
Chemicals  Strategy  for  Sustainability”  between  representatives  of  CEFIC  and 
European  Green  Deal  representatives  Antoine  Colombani  and  Helena  Braun, 
cabinet members of Frans Timmermans on the 10/11/2020.  

-  Meeting  titled  “Chemicals  Strategy  and  chemical  recycling”  between  CEFIC 
representatives  and  European  Green  Deal  representatives,  Helena  Braun, 
Cabinet member of Frans Timmermans on the 30/10/2020. 
 
We  identified  one  document  that  falls  in  the  scope  of  your  request  and  concerns  the 
meeting of 30/10/2020. No documents concerning the meeting of 10/11/2020 have been 
identified  as  this  meeting  was  the  continuation  of  a  previous  video-call  of  5/10/2020 
which was suspended due to unstable connection.   
Full disclosure of the identified document is  prevented by the exception concerning the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  set  out  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains personal data.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European 
Economic Area (EEA) are regulated under Chapter V of the Data Protection Regulation. 
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third 
country  may  take  place  where  the  Commission  has  decided  that  the  third  country,  a 
territory or one or more specified sectors within that country ensures an adequate level of 
protection  and  where  the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the 
competence of the controller to be carried out. 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence is  recognised  by  the 
Commission as ensuring an adequate level of protection. However, we would further like 
to  inform  you  that  Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the 
transmission of these personal  data, except  if  you prove that it is  necessary to  have the 
data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In 
your request, you do neither express any particular interest to have access to these personal 
data, nor put forward arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a 
specific  purpose  in  the  public  interest.  Consequently,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained 
in the requested document. 
In case you disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. Such a confirmatory application should be addressed 
within  15  working  days  upon  receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency,  Document  Management  &  Access  to  Documents  unit  (SG.C.1) 
BERL 7/242 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
e-signed 
Elisabeth WERNER 
(acting) Director 
 
Enclosures: 
E-mail correspondence between the Cabinet of EVP Timmermans 
and CEFIC 
 
 

Electronically signed on 01/02/2022 19:19 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482