Ref. Ares(2022)248155 - 13/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
Directorate C: Fundamental rights and rule of law 
  Unit C.4: International data flows and protection 
Brussels, 13 January 2022 
JUST.C.4/AV 
 
Naomi Hirst 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Brussels, Belgium 
 
Sent by email: ask+request-10374-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Ms Hirst, 
 
 
Subject:        Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/8097 
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents  pursuant  to  Regulation  1049/20011, 
registered on 14/12/2021 under the abovementioned reference number. Your application is 
currently being handled. However, we will not be in a position to complete the handling of 
your application within the time limit of 15 working days, which expires on 13/01/2022. 
An  extended  time  limit  is  needed  as  your  application  concerns  a  document  which 
involved different Services that must be consulted.  Therefore, we have to extend the time 
limit with 15 working days in accordance with Article 7(3) of Regulation 1049/2001. The 
new time limit expires on 03/02/2022. 
We apologise for this delay and for any inconvenience this may cause.  
According  to  standard  operational  procedures,  the  reply  is  usually  also  sent  by  registered 
mail.  Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security  measure
s currently in force during the COVID-19 epidemic, which include the requirement for all 
Commission  non-critical  staff  to  telework,  we  are  unfortunately  not  in  a  position  to 
follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the present  e-mail  by 
replying to xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
 
Yours faithfully, 
Bruno GENCARELLI 
Head of Unit 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents,  OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43 
(hereafter “Regulation 1049/2001”). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22991111 
 
Electronically signed on 13/01/2022 14:03 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

---