Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access to documents request: 2021-11-17 meeting between Margrethe Vestager and Google'.




 
Ref. Ares(2022)1182451 - 17/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
SG.D.1/EW 
Naomi Hirst,  
Global Witness  
Rue Belliard 53  
1000 Bruxelles  
Belgique 
 
Email: ask+request-10470-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Hirst, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0095  
We refer to your request for access to documents on 7 January 2022, registered under the 
above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on 2021-11-17 between Margrethe Vestager and Google
”.  
We have identified the following documents responsive to your request: 
1.  Ares  2021  70639933  –  e-mail  exchange  about  the  meeting  request,  including 
original meeting request 
2.  Ares 2021 7122040 – briefing for EVP Vestager, in particular 
o  2a EU-US Trade and Technology Council Inaugural Joint Statement 
o  2b Briefing on EU-US Trade and Technology Council 
o  2c Briefing on Cloud 
o  2d Briefing on Digital Services Act 
o  2e Steering brief 
o  2f Table of content 
3.  Ares 2021 7269680 – meeting memo  
4.  Ares 2021 7122040 – meeting report 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
 
 
The  full  disclosure  of  these  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain personal data.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation (Regulation 2018/1725) does not allow 
the transmission of these personal data, except  if  you prove that it is  necessary to have 
the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is 
no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
personal  data,  nor  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Document  2b,  briefing  on  EU-US  Trade  and  Technology  Council  includes  information 
related to the international relations of the EU, the disclosure of which would undermine 
the protection of the public interest as regards international relations. There is a material 
risk  that  the  disclosure  of  the  information  would  affect  the  relationship  with  third 
countries negatively and as a result, would affect the mutual trust between the EU and the 
US  and  thus  undermine  their  relations  in  relation  to  the  discussions  in  the  Trade  and 
Technology  Council.  Therefore,  the  document  is  partly  redacted  in  accordance  with  in 
Article 4(1) a) of Regulation (EC) No 1049/2001.  
Document  2c,  briefing  on  Cloud  includes  information  related  to  the  on-going  decision-
making  process  of  the  Commission.  Its  disclosure  would  reveal  preliminary  views  and 
policy options which are currently under consideration and would consequently undermine 
the  institution's  decision-making  process.  Therefore,  this  information  is  redacted 
following  the  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(3)  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001.  
Document 3, meeting memo is a part of Antitrust, Merger and State aid case files at various 
procedural  stages.  Given  that  a  general  presumption  of  non-disclosure  is  applicable  to 
such  proceedings,  access  to  this  document  is  refused  in  its  entirety  under  the  exception 
related to the protection of the purpose of the Commission's competition investigations set 
out in Article 4(2), third indent of Regulation 1049/2001.  
Document  4  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services of the European Commission. It solely reflects the author's interpretation of the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the  document  refers,  which  were  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Elisabeth WERNER 
Director (acting)  
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 17/02/2022 09:36 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482