Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Working Documents for Guidelines regarding Art. 48 GDPR'.


Final
International Transfers Subgroup Meeting
12 June 2018, EDPB premises, Brussels
Introduction & organisation of work
Welcome and Introduction
The subgroup exchanged views on the future of its mandate in view of the coordinators’ meeting
scheduled for June 15th. It decided that the subgroup should not be separated into 2 sub-subgroups,
i.e. one for general matters and one for approval of BCRs.
Approval of agenda
The draft agenda was approved.
Next meeting
10 July 2018
Information from the Secretariat
The Secretariat informed the participants that
and
are together in charge of this subgroup.
Regarding  the  communication  between  the EDPB  Secretariat and  the  participants,  the  secretariat
explicitly asked to mention the name of the subgroup in the title of each e-mail.
In line with the GDPR, the EDPB Secretariat is responsible for and available to:
- cooperate with the coordinators of the International transfers subgroup and to assist them
to find an appropriate date of meeting;
03 July 2018

- Liaise with the coordinators for the preparation of the agenda of meetings and to
communicate it to the subgroup members by email at least 10 days ahead of the meeting (in
line with the current draft EDPB Rules of Procedure art 26.2),
- Communicate any relevant documents to the subgroup members;
- Attend the meetings and draft the minutes.
- Other actions might be provided by the EDPB secretariat (e.g. acting as rapporteur, providing
translations, or hiring external experts).
- Any invitation of experts, guests, or external parties has to be done by the coordinator via the
EDPB secretariat (current RoP, Art. 9.2).
Preparation of meeting with ESMA and review of draft Administrative Arrangement
The subgroup considered that the draft needs to be improved. Fol owing points of the draft AA have
been discussed ahead of the meeting with ESMA and IOSCO representatives.
2
3 July 2018

Next steps: The drafting team wil  inform the members about the outcome of the meeting on 13 June.
3
3 July 2018

Q7: Members are invited to send written comments on the examples
Next steps: Rapporteur wil  send a revised version for comments on 25 June. Members are invited to
submit comments in 1 week, i.e. until 2 July.
Privacy Shield
Update from the European Commission on Japan adequacy
4
3 July 2018

Guidelines on certification and codes of conduct as a tool for transfers
FR DPA gave a presentation on BCR/CBPR - the state of play and next steps. It also recalled that in
January 2018 APEC sent a letter to WP29 expressing its strong wil ingness to cooperate with the WP29
on the issue of certification towards the development of comparable criteria / common referential.
The subgroup decided that first wil  delve into the development of EDPB guidelines and framework
and then the dialogue with third countries may begin. Third countries may participate through the
public consultation to which the guidelines wil  be subject to. For the time being there wil  be no
update of the BCR/CBPR referential.
Guidelines on Article 48 â€“ cal  for rapporteurs
The Coordinator asked delegations to volunteer as rapporteurs for the guidelines on Article 48 to be
prepared by the BTLE as lead. The ITS wil  participate in the drafting for non-law enforcement aspects.
Delegations wil  confirm at the next ITS meeting their interest in becoming rapporteurs.
5
3 July 2018

Points that delegations wish to raise
The  subgroup  discussed  how  to  treat  BCR  applications  submitted  under  the  Directive  95/46.
With regards to BCRs applications the subgroup deemed appropriate that the BCRs, for which the
competent  SAs  may have  diverging  opinion, to  be first  examined  at  subgroup  level  before  the
procedure of Article 64.1(f) GDPR is invoked. Subgroup discussed of the possibility to elaborate a
template form for the draft decision to be presented by the competent supervisory authority (BCR
lead) under Article 64.1 and the Article 64 opinions on BCRs.
Annex: List of Attendance
Members
AT, BE, BG, CZ, DE Federal, DE Hessen, DK, EDPS, EL, ES, FR, IE, IT, LU, NL, PT, RO, SI, UK,
COM
Observers
NO
Secretariat
6
3 July 2018