Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'EU Payments to irish finance minister,'.




 
Ref. Ares(2022)2758452 - 08/04/2022
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
 
 
Ms Madeline O’Brian  
 
 
 
Copy by email:  
ask+request-10734-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
  
 
Subject: 
Your confirmatory applications for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2022/1028 and 
2022/1050 

Dear Ms O’Brian,  
I  refer  to  your  e-mails  of  6  April  2022,  registered  on  7  April  2022,  by  which  you 
submitted confirmatory applications in accordance with  Article 7(4) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
On  17  February  2022  you  submitted  two  initial  requests.  On  18  February  2022,  the 
Commission  asked  you  to  provide  your  postal  address  and  explained  that  the  request 
cannot be registered before it is provided.  On 23 February 2022 the Commission sent a 
reminder  and  on  1  March  2022  it  explained  in  greater  detail  why  the  postal  address  is 
needed from the procedural point of view.  
Please note that  the Commission  did  not  formally register  your two initial  requests and 
did  not  send  the  acknowledgment  of  receipt  given  that  you  did  not  provide  your  postal 
address. It is not possible to submit a confirmatory request without first having submitted 
the initial request and received the acknowledgment of receipt. This would result in the 
circumvention  of  the  two-step  administrative  procedure  established  by  the  Regulation 
(EC) No 1049/2001, by which a confirmatory request is a review of the reply provided at 
the initial stage.  
Against  this  background,  the  Secretariat-General  will  close  your  two  confirmatory 
applications. You may submit a new initial request2 and provide your postal address. 
                                                 
1   OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
2     Electronic form available here European Commission - Register of Commission documents (europa.eu) 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


We would also like to inform you that the Commission is currently in the last phases of 
developing a new online portal which will allow applicants to submit requests for access 
to documents without providing their postal address, given that the new portal will allow 
electronic  transmission  and  notification  of  Commission  replies.  The  new  portal  is 
expected to go live by mid 2022.3   
Yours sincerely, 
 
Mariusz Daca 
Deputy Head of Unit 
                                                 
3  Once 
it 
goes 
live, 
the 
new 
portal 
will 
be 
available 
on 
the 
following 
link 
https://ec.europa.eu/transparency/documents-request  .  It  will  replace  the  above-mentioned  electronic 
form. 

Electronically signed on 08/04/2022 11:00 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121