Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings and Correspondence between DG MOVE and aviation industry'.




 
Ref. Ares(2022)2653632 - 07/04/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR BUDGET 
 
 
  The Director-General 
Brussels, 6 April 2022  
BUDG.03/PS 
Ms Lucca EWBANK 
1 Long Ln 
London, UK 
 
Sent via e-mail only, with 
acknowledgement of receipt 
request, to: ask+request-10837-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/1545 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail of 16 March 2022 in which you make a request for access to documents, 
registered on 17 March 2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to all documentation, including but not limited to, attendance lists, agendas, 
background papers, minutes/notes and email correspondence about or summarising, the following 
meetings of Commissioner Johannes Hahn and his Cabinet members with Lufthansa Group:   
- on 28/06/2021 on the fit for 55 package and the airline industry, 
- on 23/06/2021 on the Green deal, the fit for 55 package and the Transport policy. 
On  23  June  2021,  Commissioner  Hahn  met  with  Lufthansa  representatives,  followed  by  a 
videoconference meeting between a member of the Cabinet and representatives from Lufthansa 
on 28 June 2021. 
We have identified the following documents to be falling within the scope of your request: 

E-mail  with  letter  from  Mr  Gerber,  new  General  Representative  of  European  Affairs  at 
Lufthansa Group, dated 19/04/2021, addressed to Commissioner Hahn, proposing to meet to 
discuss  current  and  future  challenges  of  the  aviation  industry  (Annex  1,  reference 
Ares(2022) 1970430) 

E-mail  reply  from  an  assistant  in    Commissioner  Hahn’s  Cabinet  ,  dated  20/05/2021, 
proposing a date for a meeting (Annex 2, reference Ares(2021)3371058); 

Briefing prepared by Directorate-General for Budget for Commissioner Hahn’s meeting of 
23/06/2021 (Annex 3) 
With regard  to  the 2 documents,  Annex  1 and  Annex  2 listed  above, a complete disclosure  of the 
identified  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they 
contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to 
the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons.  
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of personal 
data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European  Economic  Area 
(EEA),  or  to  international  organisations  are  regulated  under  Chapter  V  of  the  Data  Protection 
Regulation1.  
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third  country  or  an 
international organisation may take place where the Commission has decided that the third country, a 
territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  the  international  organisation  in 
question ensures an adequate level of protection and where the personal data are transferred solely to 
allow tasks within the competence of the controller to be carried out. 
Based on the information available, the country of your residence is recognised by the Commission 
as  ensuring  an  adequate  level  of  protection.  However,  we  would  further  like  to  inform  you  that 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Therefore,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents,  as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
Please  note  that  a  document  originating  from  a  third  party  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce or exploit the released  document 
without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an intellectual  property  right  on it. The 
European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
Having  examined  the  document  “Briefing  prepared  by  DG  BUDG  for  Commissioner  Hahn’s 
meeting  of  23/06/2021”  (Annex  3)  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding public access to documents, I have come to the conclusion that  this document may be 
partially  disclosed.  Some  parts  of  the  document  have  been  blanked  out  as  their  disclosure  is 
prevented by exceptions to the right of access laid down in the first subparagraph of Article 4(2), 
and the second subparagraph of Article 4(3) of this Regulation. 
The  redacted  parts  of  the  document  contain  commercially  sensitive  business  information  of  the 
company  that  submitted  it,  and  information  drawn  up  for  internal  use.  Disclosure  of  these  parts 
would undermine the protection of the commercial interests of the third party involved, as well as the 
protection of information drawn up for internal use. 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
The exceptions laid down in Article 4(2) and 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 apply unless 
there is an overriding public interest in disclosure of the document. We have examined whether there 
could  be  an  overriding  public  interest  in  disclosure,  but  have  not  been  able  to  identify  such  an 
interest. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Gert Jan KOOPMAN 
 
 Annexes:  

E-mail  (dated  20/4/2021)  with  letter  from  the  new  General  Representative  of  European 
Affairs at Lufthansa Group dated 19/04/2021, Ares(2022) 1970430;  

E-mail reply dated 20/05/2021, Ares(2021)3371058; 

Briefing prepared by Directorate-General for Budget for the meeting of 23/06/2021  
 

Electronically signed on 06/04/2022 16:09 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121