Ref. Ares(2022)4682824 - 27/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
CLIMA.A.1 
Will Aitchison 
1 Long Lane 
SE1 4PG London 
United Kingdom 
 
By email to: ask+request-11141-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your access to documents request with reference Gestdem 2022/2472 
Dear Mr Aitchison, 
We refer to  your e-mail dated 27 April 2022 in which you make a request for access to 
documents, registered on 2 May 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings between: 
-  EuropeanRoundTableforIndustry(ERT) and EVP Timmermans on 22/11/2021. 
-  BundesverbandderDeutschenIndustriee.V.(BDI)  and  EVP  Timmermans  on 
30/03/2022. 
-  BundesverbandderDeutschenIndustriee.V.(BDI) 
and 
DG 
Petriccione 
on 
29/09/2021. 
-  IBERDROLA(IBE) and DG Petriccione on 14/03/2022 
-  TheAmericanEuropeanCommunityAssociation(AECA)  and  EVP  Timmermans 
Cabinet on 08/03/2022.” 
DG CLIMA has identified following documents within the scope of the application: 
 
Author 
Date 
Reference 
Ares(2021)4715311 
1 
ERT 
20 July 2021 
Ares(2021)4715311 
2 
ERT 
20 July 2021 
ERT and European 
Ares(2021)4835061 
3 
28 July 2021 
Commission 
Ares(2021)5513236 
4 
ERT 
3 September 2021 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

---

 
Ares(2021)5513236 
5 
ERT 
3 September 2021 
Ares(2021)5513236 
6 
ERT 
3 September 2021 
ERT and European 
Ares(2021)5622438 
7 
14 September 2021 
Commission 
ERT and European 
Ares(2021)5810353 
8 
22 September 2021 
Commission 
Ares(2021)7549290 
9 
European Commission 
7 December 2021 
Ares(2021)7720539 
10 
AECA 
2 March 2022 
Ares(2021)7720539 
11 
AECA 
2 March 2022 
Ares(2021)7720539 
12 
AECA 
2 March 2022 
Ares(2021)7732090 
13 
ERT 
14 December 2021 
Ares(2022)1793396 
14 
AECA 
8 March 2022 
Ares(2022)1793396 
15 
AECA 
8 March 2022 
BDI/BDA and 
Ares(2022)2003211 
16 
16 March 2022 
European Commission 
Ares(2022)2376566 
17 
European Commission 
14 March 2022 
Ares(2022)780020 
18 
BDI/BDA 
28 January 2022 
Ares(2022)780020 
19 
BDI/BDA 
21 February 2022 
BDI/BDA and 
Ares(2022)780020 
20 
7 March 2022 
European Commission 
 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
2 

---

 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  9  and  17  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility  of  the  relevant  officials  of  DG  CLIMA.  They  solely  reflect  the  author's 
interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the 
third  parties  to  which  the  documents  refer,  which  were  not  consulted  on  the  content. 
They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(Electronically signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
Electronically signed on 24/06/2022 15:41 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121
3 

---