Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'EDA Legal Office measures'.


 
HUMAN RESOURCES  
 
 
 
 
 
 
 
ANNEX II 
 
Application for authorisation to engage in an occupational activity 
after leaving EDA 
Article 18 of the Staff Regulations 
Please note that  this application for authorisation  is required before engaging in an occupational  activity, 
whether gainful or not, within two years of leaving the service.  
If that activity is related to the work carried out by the staff member during the last three years of service 
and could lead to a conflict with the legitimate interests of the Agency, the AACC may, having regard to the 
interests  of  the  service,  either forbid  him/her  from  undertaking  it  or  give  its  approval  subject  to  any 
conditions it thinks fit. For senior staff  (i.e. CE, DCE,  Directors), an additional ban of 12 months applies on 
lobbying or advocacy vis-à-vis  Agency staff  for their business,  clients or employers on matters  for which 
they were responsible during their three last  years of service. 
It  is  therefore of  utmost  importance  to  provide all  relevant  information  as  soon  as  possible and  in  the 
required detail as to allow  EDA to take a decision within 30 days. 
 
THE FORMER TEMPORARY OR CONTRACT AGENT 
NAME / First name: 
 
Position: 
 
EDA Personnel N°: 
 
Category: 
 TA    
 CA    
 SNE 
End of contract: 
dd/mm/yyyy 
Grade/step: 
 
Address: 
 
E-mail: 
 
Telephone(s): 
 
Please describe your work during the last three years of service: 
 
 
 
Are you receiving or will you receive any pecuniary benefit from the EDA after 
 YES 
 NO 
leaving? If so, please specify what sort (invalidity or unemployment allowance). 
 
 
 
 
1/5 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
WWW.EDA.EUROPA.EU 


 
HUMAN RESOURCES  
 
 
 
 
 
 
 
ANNEX II 
NEW INTENDED ACTIVITY 
Organisation (name):   
Address: 
 
Website: 
 
E-mail: 
 
Telephone(s): 
 
Nature of activities: 
 
Does this organisation receive funding from EDA? If yes, please provide details. 
 YES 
 NO 
 
Does  the  organisation  for  which  you  wish  to  work  have  direct  or  indirect 
commercial, financial, or  contractual links  (including grants) with a  European 
 YES 
 NO 
Union institution or body (in particular the EDA)? If so, please specify. 
 
During your work at EDA, did you have any direct or indirect relations with the 
organisation for which you wish to work1? If so, please specify (including past 
 YES 
 NO 
contact points at the organisation, meetings, conferences etc.). 
 
 
Please specify your position (incl. job title) in the organisation: 
 
Expected duration: 
 
Expected starting date:  dd/mm/yyyy 
Nature of activities: 
 
You will be: 
 an employee 
 a shareholder 
 self-employed 
E-mail: 
 
Telephone(s): 
 
Please provide a  description of your intended occupational activity, including  main  tasks, your 
specific field of activity, etc. 
 
 
1 State in particular whether you  were engaged in preparing financial and/or contractual relations. 
2/5 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
WWW.EDA.EUROPA.EU 


 
HUMAN RESOURCES  
 
 
 
 
 
 
 
ANNEX II 
Will you receive remuneration or other pecuniary advantages? If yes, specify. 
 YES 
 NO 
 
 
 
Will your new activity have direct or indirect links with EDA? If yes, specify. 
 YES 
 NO 
 
 
 
Other relevant information: 
 
 
 
You may attach any document you consider will demonstrate that your new activities or duties 
are compatible with those you exercised at the EDA, e.g. job description of the intended activity, 
statute of the organisation, etc. 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
 
 
3/5 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
WWW.EDA.EUROPA.EU 


 
HUMAN RESOURCES  
 
 
 
 
 
 
 
ANNEX II 
 
 
ASSESSMENT OF THE HEAD OF UNIT 2 
 Favourable 
 Unfavourable 
If unfavourable, give reasons: 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
ASSESSMENT OF THE DIRECTOR 3 
 Favourable 
 Unfavourable 
If unfavourable, give reasons: 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
ASSESSMENT OF THE HEAD OF UNIT HR 4 
 Favourable 
 Unfavourable 
If unfavourable, give reasons: 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
 
 
 
2 Any modification of the activity after this application must be reported  to the Chief Executive. 
3 Any modification of the activity after this application must be reported  to the Chief Executive. 
4 Any modification of the activity after this application must be reported  to the Chief Executive. 
4/5 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
WWW.EDA.EUROPA.EU 


 
HUMAN RESOURCES  
 
 
 
 
 
 
 
ANNEX II 
 
 
ASSESSMENT OF THE CORPORATE SERVICES DIRECTOR 5 
 Favourable 
 Unfavourable 
If unfavourable, give reasons: 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
ASSESSMENT OF THE DEPUTY CHIEF EXECUTIVE 
 Favourable 
 Unfavourable 
If unfavourable, give reasons: 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
DECISION OF THE CHIEF EXECUTIVE 
 Activity authorised 
 Activity refused 
If refused, on what grounds: 
 
NAME / First name:   
Signature:   
Place and date: 
 
 
 
5 Any modification of the activity after this application must be reported  to the Chief Executive. 
5/5 
EUROPEAN DEFENCE AGENCY  RUE DES DRAPIERS 17-23, B-1050 BRUSSELS 
WWW.EDA.EUROPA.EU