Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'ERRIN: communication with local authorities'.




 
Ref. Ares(2022)5660210 - 09/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
HOME.C.1.003/AS 
 
Anas AMBRI 
Belgium 
 
E-mail: 
ask+request-11270-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2939 
Dear Ms Ambri, 
We refer to your e-mail, dated 20 May 2022, in which you make a request for access to 
documents, registered on 23 May 2022, under the above mentioned reference number. 
You request access to copies of correspondence between DG Home staff and authorities 
of  40  countries  in  which  the  European  Return  &  Reintegration  Network  (ERRIN) 
contracted  reintegration  services  providers,  in  as  a  far  as  it  relates  to  ERRIN’s  work  in 
those countries.  
The following documents fall within the scope of your application:  
 
Internal  Minutes  ERRIN  Strategic  Management  Board  of  25  November 
2021, reference Ares(2022)5380070 – 26/07/2022 (hereafter ‘document 1’) 
 
Draft  Minutes  of  the  ERRIN  Strategic  Management  Board  Meeting  of  25 
November  2021,  reference  Ares(2022)5384572  –  19/07/2022  (hereafter 
‘document 2’) 
 
Final  Minutes  of  the  ERRIN  Strategic  Management  Board  Meeting  of  25 
November  2021,  reference  Ares(2022)5406011  –  27/07/2002  (hereafter 
‘document 3’) 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that they 
may be partially disclosed.  
Documents 2 and 3 contain the names relating to identifiable natural persons.  A complete 
disclosure of documents 2 and 3 is prevented by the exception concerning the protection of 
privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
1049/2001. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your application, you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest.  
Document  1  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services of the Directorate-General for Migration and Home affairs. It solely reflects the 
services’  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Please  note  that  documents  2  and  3  originate  from  third  parties  and  are  disclosed  to  you 
based on Regulation 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
document  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property 
right on it. The European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076, B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
Monique PARIAT  
Annexes: 3 
                                                 
1  Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 

Electronically signed on 08/08/2022 10:29 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121