Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Documents related to 23.03.2022 meeting with Clean Clothes Campaign'.




 
Ref. Ares(2022)5114864 - 13/07/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, Finance and Digital Solutions 
  B.1 – Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Mr Maximilian Henning 
Viktoriastrasse 50a  
64293 Darmstadt 
GERMANY 
 
By email:     
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2977 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  23  May  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 24 May 2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: All minutes, agendas, summaries, notes or memos issued before or 
after; documents  prepared for, issued in preparation for,  or exchanged  during; as well 
as all correspondence including  attachments  by  either of  the meeting parties related to 
the  23.03.2022  meeting  between  Commissioner  Breton,  Clean  Clothes  Campaign  / 
Stichting Schone Kleren Kampagne and various other civil society organisations. 

We have identified the following documents as subject to your request:  
1.  Meeting Discussion Points Don't lose the thread 
Ares(2022)4033534 – 31/05/2022 
 

2.  CSOs Letter_Commissioner_Breton_Textiles 
grow.b.1(2022)5394723  – 22/02/2022  
 

3.  CAB Breton- 1502 Mini Briefing_background information 
grow.b.1(2022)5394723 – 06/05/2022 
 

With regard to documents 1 and 2, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 
-  the names/initials and contact details of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Third-Party Consultation 
Since  document  3  originates  from  third  parties,  the  originators  of  the  document  have 
been  consulted.  Following  an  examination  of  this  document  under  the  provisions  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents  and  taking  into 
account  the  opinion  of  the  third  party/parties,  this  document  may  be  disclosed  as  no 
objections were made to its disclosure.  
Disclaimers: 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse of Commission documents. You may reuse the document/documents disclosed free of 
charge  and  for  non-commercial  and  commercial  purposes  provided  that  the  source  is 
acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document/documents. Please note that the Commission does not assume liability stemming 
from the reuse.  
The  minutes  of  the  meeting  were  drawn  up  for  internal  use  and  they  solely  reflect  the 
author's interpretation of the interventions made and do not set out any official position of 
the third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. The 
document does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 



 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Laurence de Richemont 
Head of Unit 
Enclosure: 3 
  

Electronically signed on 13/07/2022 18:11 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121