Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access to Information Response Training Materials'.

 
 
 
TRANSPARENCY, ACCESS TO DOCUMENTS AND THE ARCHIVES 
 
 

THE AIM 
 
 
 
(article 1 TEU) 
 
An ever closer union among the peoples of Europe with decisions 
 
taken as closely as possible to its citizens. 
 
 

 
 
TRANSPARENCY PRINCIPLES 
 
 
 
 
(article 15(3) TFEU) 
(article 15(3) TFEU) 
 
 
hen deliberating and voting on 
The public has a right of access to documents 
legi  slative acts the Council meets in public. 
of the Union's Institutions. 
 
 
 
 

MEANS 
 
 
 
  Council Rules of Procedure (Articles 7-10 and Annex II) 
 
 
 
  Regulation 1049/2001 on access to documents 
 
 
 
  Regulation 1700/2003 on opening the historical archives to the public 
 
 
 
ACTIONS 
 
 

OPENNESS 
ACESS TO DOCUMENTS 
 
Through the Council's internet entry Council 
  Each EU Institution is required to set up a 
LIVE , the public can: 
public register for documents. 
 
 
 
Watch open sessions LIVE, 
  The Council's Public Register has been 
 
 
operational since 1999 at 
See voting results of legislative acts, 
 
www.consilium.europa.eu 
  Consult documents related to the public 
 
  All Council documents contain a reference 
sessions, 
 
in the register (with a few exceptions) and 
  C  onsult background notes and press 
can be requested by the public. 
re  leases. 
 
 

ARCHIVES 
 
  Each EU Institution is required to set up its historical archives. The Council 
 
Central Archives can be found at www.consilium.europa.eu. 
 
 

  Documents which are over 30 years old are directly accessible to the public 
 
(exceptions apply). 
 
  Each historical archives of the institutions has a reading room open to the public. 
 


 
 
 
 
THE WORK 
DG F 2 Transparency  ensures the consistency in the implementation of the rules on 
transparency and access to documents. It also houses the archives of the Council. In 
this capacity, it is responsible for: 
  coordinating  the  overall  implementation  of  the  openness  of  Council 
sessions; 
  monitoring  and  coordinating  the  implementation  of  the  policy  of  public 
access to Council documents; 
  forming  the  collective  memory  of  the  Council  and  of  other  bodies  for 
which  the  GSC  is  document  depository,  such  as  the  European Councils, 
Intergovernmental  Conferences  (revisions  of  the  Treaties/enlargements) 
and the European Convention. 
DG F 2A is responsible for overseeing the displaying of voting results during Council 
meetings and its simultaneous transmission on the internet, and for the processing of 
initial and confirmatory requests for access to documents. 
DG  F  2B,  the  Central  Archives,  establish  and  preserve  the  collection  of  documents 
produced and received by the Council. 
 
CONTACTS 
Transparency: 
email: [email address], fax: + 32 (0) 2 281 63 61 
address: Service Transparence, Rue de la Loi 175, B-1048 Bruxelles 
 
Access to documents:  
email: [email address], fax: + 32 (0) 2 281 63 61 
address: Service Access to Documents, Rue de la Loi 175, B-1048 Bruxelles 
 
Archives: 
e-mail: [email address], fax: + 32 (0) 2 281 81 24 
address: Central Archives, Rue de la Loi 175, B-1048 Bruxelles 
 
_______________