Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access to Information Response Training Materials'.

 
 
TRAINING ON TRANSPARENCY, ACCESS TO DOCUMENTS  
AND THE ARCHIVES 
 
(4 May 2012) 
 
PART I: TRANSPARENCY 
•  What is Transparency 
•  Transparency in the Treaties 
•  Transparency in the Council Rules of Procedure 
•  Fiches de vote 
 
PART II: ACCESS TO DOCUMENTS - KEY PLAYERS 
•  The Courts 
•  The European Ombudsman 
•  The European Data Protection Supervisor (EDPS) 
•  NGOs and other players in the debate on transparency and access to documents 
 
PART III: ACCESS TO DOCUMENTS - REGULATION 1049/2001 
•  Main Elements of Regulation 1049/2001 
−  Institutional coverage 
−  Material scope 
−  Beneficiaries 
−  Transparency principles 
•  Implementing Regulation 1049/2001 
−  Introducing initial requests 
−  Processing initial requests 
−  Examination of documents: The "harm test" 
−  Processing confirmatory requests 
−  Deadlines for replying 
 
PART IV: HOW DOES TRANSPARENCY AFFECT YOUR DAILY WORK? 
•  Definition of document under Regulation 1049/2010 
•  The Council's public register 
•  Ensuring traceability of Council documents 
•  The use of LIMITE v. Public upon circulation 
•  Legislative Transparency 
 
PART V: CENTRAL ARCHIVES 
•  History of the Central archives 
•  Mission and organisation of the Central archives 
•  Search engine: C.A.S.E. 
 
PART VI: CONCLUSIONS 
•  Concluding remarks: Best Practices 
•  The role and structure of DG F 2 
 
 



 
 
TRAINING ON TRANSPARENCY, ACCESS TO DOCUMENTS  
AND THE ARCHIVES 
 
 
 
ANNEXES: 
 
•  Questionnaire 
•  "Harm test" exercise 
•  "LIMITE" exercise 
 
•  Article 15 TFEU 
•  Regulation 1049/2001 
•  Description of Procedures for Access to documents (Initial and Confirmatory Applications) 
•  CP 200/08: Production and distribution of documents 
•  Doc. 10425/03 (requests for access to documents concerning draft legislative acts) 
•  CP 41/11: Legislative transparency 
•  DG F 2 Transparency Information Sheets: 
−  on when to include an item in the legislative deliberations' part of the provisional 
Council Agenda 
−  on drafting speaking notes on the adoption of items under legislative deliberations 
•  Example of a "fiche de vote" 
 
•  Handout of the Power Point Presentation 
•  One-page summary of DG F 2 
•  European Council and Council rules of procedure 
•  Annual Report on Access to documents 
 
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