Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Access to documents request: 2022-02-18 meeting between Johannes Hahn and Google'.




 
Ref. Ares(2022)4481321 - 17/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR BUDGET 
  
 
  Strategic Coordination and Communication 
Brussels,17/06/2022  
BUDG.03/PS 
Nienke Palstra,  
Global Witness,  
Rue Belliard 53,  
1000, Bruxelles, Belgique. 
 
sent by email only with 
acknowledgment of receipt 
requested: ask+request-11324-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/3021 
Dear Madam, 
We refer to  your e-mail  dated 24 May 2022 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 25 May 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on 2022-02-18 between Johannes Hahn and Google.
 
The following documents fall within the scope of your application:  
  Email from 24 January 2022 containing the invitation to dinner from the World 
Economic Forum, with reference Ares(2022)733997 (Annex 1) 
  Email  exchange  with  reply  from  the  Cabinet  of  Commissioner  Hahn  from  31 
January 2022, reference Ares(2022)4045574 (Annex 2) 
With regard to the 2 documents, annex 1 and annex 2 listed above, a complete disclosure of 
the identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
 
Please note that documents  originating from  third parties  are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Electronically signed 
Anna JAROSZ‑FRIIS 
Head of Unit 
Enclosures: 
Annex 1: invitation to dinner, bearing Ares(2022)733997 reference. 
 
Annex 2: e-mail exchange with reply, bearing Ares(2022)4045574 
reference 

Electronically signed on 17/06/2022 10:34 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121