Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage '2020 discharge: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)'.

Europol - 2021/2144(DEC)
AMs: 33
Covered: AM 1 S&D, AM 2 S&D, AM 3 Renew, AM 4 S&D, AM 5 Greens, AM 6 EPP,
AM 7 Renew, AM 8 Greens, AM 9 EPP, AM 10 The Left, AM 11 S&D, AM 13 S&D, AM 16
Greens,  AM  17  Renew,  AM  19 EPP,  AM  20  S&D,  AM  22  Renew,  AM  23  S&D,  AM  24
Renew, AM 25 EPP, AM 26 Greens, AM 28 Renew, AM 29 EPP, AM 31 EPP, AM 32 EPP,
Fall: AM 12 The Left, AM 14 Greens, AM 15 ECR, AM 27 Greens
Not covered in the compromises: AM 21 The Left, AM 18 ECR, AM 30 Greens
Updated on 10/02/2022
CA 1
Covered: AM 1 S&D, AM 2 S&D, AM 3 Renew, AM 7 Renew, AM 25 EPP
-1 (new)
Underlines  the  important  role  of  the  European  Union  Agency  for  Law
Enforcement Cooperation ('Europol')('the Agency') in supporting Member States' criminal
investigations,  as  well  as  in  the  prevention,  (AM  1  S&D)  response  and  combating  of
terrorism, cybercrime, crimes against the financial interest of the Union (AM 25 EPP) and
other serious and organised forms of crime across the Union; (AM 1 S&D)

Welcomes the fact that the Court of Auditors ('the Court') has declared the transactions
underlying the annual accounts of the Agency for the financial year 2020 to be legal and regular
in all material aspects and that its financial position on 31 December 2020 is fairly presented
(AM 2 S&D); 
highlights the fact that the Agency’s budget increased from EUR 169 million to
EUR 183 million (+8.3%) and that its staff increased from 837 to 884 members of staff (+5.6%)
compared to 2019;
1 a (new)
Highlights that the number of operations grew from 1 921 in 2019 to 2 315 in
2020 (+24 %) and that operational meetings funded by the Agency decreased from over 500
in 2019 to 280 in 2020 (-44%), which underline the impact of COVID-19 on its work (AM 3

1 b (new)
Underlines  that  the  continuous  increase  in  workload  and  demand  by  the
Member State authorities needs to be met by adequate levels of staff; notes that the Agency
received an increase of its establishment plan by 14 temporary agent positions; calls on the
Commission to engage into an active dialogue with the Agency in order to understand and

meet the Agency’s long term needs in terms of human resources (AM 7 Renew);
CA 2
Covered: AM 4 S&D, AM 5 Greens, AM 6 EPP
Regrets the observation by the Court that the Agency failed to make payments within
prescribed terms as laid down in the Financial Regulation; notes with regret (AM 5 Greens)
that late payments were issued by the Agency in 33% of the cases in 2020 and that EUR 12
000 of interest was incurred as a consequence of those late payments; notes that in 2020 the
value of invoices paid late represented 3% of all payments made in 2020 (4.6% in 2019);

notes  that the  Agency  has  explained  this  issue  in  the  context  of  continued  understaffing,
affecting infrastructure areas in particular, including financial administration, and that this
situation has been worsened by the pandemic; welcomes the mitigation actions taken by the
Agency to prioritise high-value payments (AM 4 S&D)
; notes that the Agency’s reply to the
Court´s observations, however, does not address the structural character of late payments
calls on the Agency to identify origin of delays connected to these payments and to increase
its efforts in this area in order to avoid financial and (AM 6 EPP) reputational risk;
CA 3
Covered: AM 8 Greens, AM 9 EPP
Notes that the Agency is addressing the 2019 Court’s finding relating to the weaknesses
in  contract  management  and  ex  ante  controls  linked  to  the  fact  that  the  Agency  irregularly
prolonged  again  the  duration  of  a  framework  contract  for  the  provision  of  business  travel
services by signing an amendment after the contract had expired; recalls that this was a further
amendment signed to the same contract in 2018 and notes that although a new framework
contract for business travel services entered in force in 2019, the Agency decided to extend
the old contract; (AM 8 Greens) notes the Agency´s reply that the decision was result of a
thorough assessment to preserve business continuity and did not constitute a weakness in
ex-ante controls; (AM 9 EPP) 
takes note of the Agency's commitment to have an internal audit
on contract management in 2021 with a view to obtaining additional assurance on its contract
management arrangements; calls on the Agency to ensure (AM 8, Greens) the regularity of
CA 4
Covered: AM 11 S&D, AM 13 S&D, AM 24 Renew
3 a (new)
Welcomes  the  fact  that  the  Agency  correctly  implemented  the  Court's
recommendations regarding the minimum threshold for the technical award criterion most
relevant to quality, and the checks of the accuracy of underlying prices and of the calculation
of discounts applied for the non-standard items; (AM 11 S&D, AM 24 Renew)

3 b (new)
Welcomes the measures implemented by the Agency to maintain efficiency in
managing procurement procedures and related activities, including placing urgent orders to
cover exceptional needs required by the pandemic and amending various contracts in order
to adjust the risks linked to the pandemic; (AM 13 S&D)

CA 5
Covered: AM 10 The Left, AM 26 Greens, AM 28 Renew, AM 29 EPP
3 c (new)
Notes  the  gender  balance  reported  for  2020  for  senior  and  middle
management being 149 men (82,78%) and 31 women (17,22%), the management board with
42 men (79,25%) and 11 women (20,75%) and staff with 413 men (71,83%) and 162 women
(28,17%);  (AM  29  EPP)    underlines  that  Article  10(3)  of Regulation  (EU)  2016/794
stipulates that the principle of a balanced gender representation on the Management Board
shall  also  be  taken  into  account;  (AM  10  The  Left)  takes  note  that  members  of  the
management  board  are  subject  to  nomination  and  appointment  by  Member  States

authorities; calls on the relevant national authorities to take into consideration improving
the gender balance when appointing management board members; welcomes the Agency's
commitment to increasing the gender balance of its staff, especially in managerial positions;
notes the 5% increase in 2020 of the percentage of female staff members in Head of Unit
and equivalent or higher positions, bringing the total percentage to 21%; encourages the
Agency to continue on this positive trend and further improve the gender balance in these
posts; (AM 28 Renew)

CA 6
Fall: AM 14 Greens, AM 15 ECR
Welcomes  the  creation  of  the  European  Financial  and  Economic  Crime  Centre  to
support activities of national authorities by providing operational and strategic assistance and
the creation of the Europol Innovation Lab;
CA 7
Covered: AM 16 Greens, AM 17 Renew, AM 23 S&D, AM 33 EPP
Fall: AM 12 The Left, AM 27 Greens
4 a (new)
Takes note of the admonishment to the Agency by the EDPS in September
2020 for the processing of large datasets about people who have not been linked to a crime,
which  did  not  comply  with Regulation  (EU)  2016/794;  (AM  17,  Renew) takes  note  of  the
Action  Plan  sent  by  the  Agency in  response  to  the  admonishment  (EPP),  outlining  the

measures  intended  to  strengthen  the  Agency’s  data  review  activities,  scrutinised  and
commented by the EDPS; regrets that the Agency was not able to remedy with its Action plan
the requests made by the EDPS in its inquiry which started in April 2019 and covered 2020
(AM  23,  S&D); notes  that  the  EDPS  has  been  in  a  dialogue  with  the  Agency  about  this
matter, following  the  admonishment, and  that  the  Agency  has  been  given  12  months  to
comply with the order to proceed with data subject categorisation ('DSC') for all datasets
existing on the day of the EDPS decision (3 January 2022) and six months from the date of
reception of new datasets; notes the Agency's stated commitment to the highest standards of
data protection, noting that Regulation (EU) 2016/794 does not contain an explicit provision
regarding a maximum time period to determine the DSC; highlights that the Agency analyses

large  and  complex  datasets  at  the  request  of  the  Union’s  law  enforcement; takes  note
therefore  of  the  provisional  agreement  on  the  new  Europol  mandate  reached  by  the  co-
legislators which could address some of the EDPS' concerns and calls on the Agency to fully
address  the  issue  of  processing  data  within  categories  listed  in  Annex  II  under  the  strict
timeline proposed by the EDPS (S&D); highlights that the Agency must fully comply with
its  fundamental  rights  obligations  under  Union  law  while  maintaining  its  operational
capabilities; (AM 17 Renew) calls on the Agency to take measures to ensure full compliance
with Union transparency rules (AM 16 Greens),

CA 8
Covered: AM 19 EPP, AM 20 S&D, AM 22 Renew
4 b (new)
Notes  with  satisfaction  the  Agency’s  cooperation  with  other  agencies,
especially European Union Agency for Criminal Justice Cooperation, European Anti-Fraud

Office, European Agency for Law Enforcement Training, and International Atomic Energy
Agency; calls on the Agency to continue further in exploring possibilities for cooperation
with other agencies (AM 19 EPP);

4 c (new)
Welcomes the enhanced cooperation between the Agency and the European
Anti-Fraud Office and the signature of a working arrangement with the Office on 8 October
2020, (AM 22 Renew) as well as the working arrangement establishing cooperative relations
between the European Prosecutor's Office and the Agency approved in 2020 (AM 20 S&D);

CA 9
Covered: AM 31 EPP, AM 32 EPP
4 d (new)
Acknowledges the Agency's immediate response to the COVID-19 pandemic
and the implementation of decisive measures to prevent further spread and ensure the safety
of its staff (AM 31 EPP);

4 e (new)
Acknowledges the importance of the Agency’s role in the process of the UK’s
withdrawal from the Union and underlines its commitment to follow up on future security
cooperation (AM 32 EPP);