Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meeting between Frans Timmermans and Bolt'.




 
Ref. Ares(2022)5497718 - 01/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
Ms Lora VERHEECKE 
9 rue du Bronze 
B – 1070 Brussels 
 
Email: ask+request-11560-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/4218 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  13  July  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 22 July 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and 
recordings)  AND  the  meeting  minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Frans 
Timmermans and Bolt on 20th May 2022”. 
 
DG CLIMA has identified one document within the scope of the application: 
1)  Meeting notes on the meeting with Bolt of 20 May 2022. 
Following  an  examination  of  the  document  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified document 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain  names  and  contact  details  of  natural  persons  and  other  information  relating  to  an 
identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that the document was drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant official of the European Commission. It solely reflects the author's interpretation of 
the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the  document  refers,  which  were  not  consulted  on  the  content.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(electronically signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
 
p.p. Isobel FINDLAY 
 

Electronically signed on 01/08/2022 09:32 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121