Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings & correspondence with pharmaceutical representatives on the TRIPS waiver'.




 
  Ref. Ares(2022)6311618 - 13/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E - Citizens, Health, Migration & Security Union 
  The Director 
Brussels  
SG.E.4/CA 
Sarah Anne Aarup 
POLITICO  
Rue de la Loi 62 
1000 Brussels, Belgium 
 
Sent by email: 
ask+request-11656-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
  
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4369 
Dear Ms Aarup, 
We  refer  to  your  e-mail  of  29  July  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 29 July 2022 under the reference number above. 
You request access to documents that contain information on meetings & correspondence 
with pharmaceutical representatives on the TRIPS waiver, specifically: 
(i) a list of meetings attended by President Ursula von der Leyen or her team (including 
her  cabinet  and  related  staff)  with  representatives  of  Pfizer,  BioNTech,  Moderna, 
AstraZeneca, GSK, Sanofi, or Merck since 1 September 2020; 
(ii) minutes and any other records of these meetings; 
(iii) all correspondence (including emails) between President von der Leyen or her team 
(including  her  cabinet  and  related  staff)  and  representatives  of  Pfizer,  BioNTech, 
Moderna,  AstraZeneca,  GSK,  Sanofi,  or  Merck  since  1  September  2020  regarding 
intellectual property, patents, or the proposed TRIPS waiver at the WTO. 
Please note that: 
  all meetings attended by President von der Leyen are published online 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=c8e208ad-7dc2-
4a97-acc9-859463c69ec4  
 
  all meetings attended by President von der Leyen's Cabinet members are published 
online http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=acabb6af-
0317-4a5a-a788-d0b0218dfecd 
 
  all meetings attended by Secretary-General Ilze Juhansone are published online 
https://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=394df231-6f63-
43a1-ac2f-a5c6c2aea0b7 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
Your application concerns the following documents:  
1.  Ares(2022)3624193 Report - meeting between the President von der Leyen's Cabinet 
and US Chamber of Commerce on WTO matters held on 5 May 2022 (document 1). 
2.  Ares(2021)3403887 Letter from Merck to President von der Leyen on waiving IP rights 
dated 20 May 2021 and the accompanying email dated 21 May 2021 (documents 2 and 
3) 
3.  Ares(2021)4677777 Reply of the President von der Leyen's Cabinet to letter from 
Merck from on waiving IP rights dated 20 July 2021 (document 4). 
 
A  complete  disclosure  of  the  above-mentioned  identified  documents  is  prevented  by  the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence / your  international 
organisation is recognized by the Commission as ensuring an adequate level of protection. 
However, we would further like to inform you that Article 9(1)(b) of the Data Protection 
Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these  personal  data,  except  if  you  prove 
that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose in the public 
interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data 
subject might be prejudiced.  In your request, you do not express any particular interest to 
have access to these personal data nor do  you  put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access is not granted to the personal data contained in the requested documents, 
as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. Therefore, 
such personal data has been redacted. 
 
Please note that document 1 was drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant  member  of  staff  and  document  4  is  a  reply  to  a  third  party  written  under  the 
responsibility  of  the  relevant  member  of  EC  staff.  Both  documents  solely  reflect  the 
author's interpretation of the interventions made and do not set out any official position 
of  the  third  parties  to  which  the  documents  refer,  which  was  not  consulted  on  their 
content.  They  do  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and  cannot  be  quoted  as 
such. 
 
In addition, documents 2 and 3 originating from third parties are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
 



 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
       (e-signed) 
William SLEATH 

Electronically signed on 13/09/2022 10:29 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121