Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Documents related to two 19.09.2022 meetings'.



 
Ref. Ares(2022)7623548 - 04/11/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Mr Maximilian Henning 
Eendrachtskade 12-35 
9726 CW Groningen 
The Netherlands 
  
By e-email: ask+request-11870-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2022/5585 
Dear Mr Henning, 
We  refer  to  your  e-mail  of  26  September  2022,  registered  on  30  September  2022,  in 
which you make a request for access to documents under the above-mentioned reference 
number.  
You request access to:   
“All  minutes,  agendas,  summaries,  notes  or  memos  issued  before  or  after;  documents 
prepared  for,  issued  in  preparation  for,  or  exchanged  during;  as  well  as  all 
correspondence  including  attachments  by  either  of  the  meeting  parties  related  to  the 
19.09.2022 meetings between 

- Maurits-Jan Prinz, Joan Canton and Tesla Motors Netherlands B.V. and  
- Joan Canton and the European Federation for Transport and Environment” 
 
Concerning  the  meeting  with  the  European  Federation  for  Transport  and  Environment, 
we  regret  to  inform  you  that  the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs  (DG  GROW)  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
Concerning  the  meeting  with  Tesla  Motors  Netherlands  B.V,  we  have  identified  the 
enclosed document that falls within the scope of your request.  
A  complete  disclosure  of  the  identified  document  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains  the  following  personal 
data: 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
      


 

the  names/initials,  contact  information  and  functions  of    Commission  staff 
members not pertaining to the senior management;   

the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests  of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned.  
These  minutes  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services of the European Commission. They solely reflect the services’ interpretation of 
the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to 
which the document refers, which were not consulted on the content. They do not reflect 
the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
Director-General 
Enclosure: 1 
  

Electronically signed on 04/11/2022 09:17 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121