Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between Kadri Simson and Gas Distributors for Sustainability (GD4S)'.



 
Ref. Ares(2023)844938 - 06/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A – Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.1 – Interinstitutional, Policy Coordination and Planning 
The Head of Unit 
Brussels, 03/02/2023  
MP ener.a.1(2023)1188136 
Ms Lora Verheecke 
Rue du Bronze 9 
1070 Brussels 
 
 
By email: ask+request-11884-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Your application for access to documents – 2022/5594 
Dear Ms Verheecke, 
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 30 
September 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and 
recordings)  AND  the  meeting  minutes/notes  relating  to  the  meetings  between  Kadri 
Simson and Gas Distributors for Sustainability (GD4S) on 19th May 2022. 

The following documents fall within the scope of your application: 
Nr  Stakeholder  Ares  
Date  
Title  
 

Gas 
Ares(2022)1241495  
18/02/2022  Release 
of 
GD4S 
Distributors 
Sustainability 
Charter 
for 
'Decarbonising  the  gas 
Sustainability 
grid as a key enabler for a 
(GD4S) 
climate neutral society' 

Gas 
Ares(2023)530440  
08/04/2022  POSITIVE  REPLY  FOR 
Distributors 
MEETING  Release  of 
for 
GD4S 
Sustainability 
Sustainability 
Charter 
'Decarbonising 
(GD4S) 
the  gas  grid  as  a  key 
enabler  for  a  climate 
neutral society' 

Gas 
Ares(2022)3901190  
23/05/2022  Release 
of 
GD4S 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 – Tel. direct line +32 229-62496 
 
 

 
Distributors 
Sustainability 
Charter 
for 
'Decarbonising  the  gas 
Sustainability 
grid as a key enabler for a 
(GD4S) 
climate  neutral  society': 
Thank you letter 

Gas 
Ares(2023)531053  
19/05/2022  Minutes  of  the  Meeting 
Distributors 
with  GD4S  of  19  May 
for 
2022 
Sustainability 
(GD4S) 
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that  the 
documents listed above may be partially disclosed.  
In  fact,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  
-  
the names/initials and contact details of other natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In  addition,  please  note  that  documents  originating  from  third  parties,  which  have  been 
consulted, are disclosed to you based on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this 
disclosure is without prejudice to the rules on intellectual property, which may limit your 
right  to  reproduce  or  exploit  the  released  documents  without  the  agreement  of  the 
originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse. 
With reference to documents originating from Commissioner Simson and/or her Cabinet, 
we are awaiting contribution from the Cabinet and will be able to complement this reply 
only once we receive it. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Paula Abreu Marques 
 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 03/02/2023 16:34 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121