Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Documents related to 14.07.2022 meeting with TFE Energy'.



 
Ref. Ares(2022)8024521 - 21/11/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNATIONAL PARTNERSHIPS 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
INTPA/KD 
 
 
Maximilian Henning 
Eendrachtskade 12-35 
9726 CW Groningen 
The Netherlands 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents EASE 2022/5761 
 
Dear Mr Henning, 
We  refer  to  your  request  for  access  to  European  Commission  documents  registered  on 
10/10/2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to all minutes, agendas, summaries, notes or memos issued before or 
after; documents  prepared for,  issued in preparation for,  or exchanged  during; as well 
as all correspondence including  attachments  by  either of  the meeting parties related to 
the 14.07.2022 meeting between TFE Energy GmbH and Arto Virtanen. 

The following documents fall within the scope of your application:  
 
E-mail: Flash report: Subject: EU Partnership with Africa / developing 
countries - European  
Technology, author: Village Data Analytics, addressee:  CAB 
URPILAINEN CONTACT, 24/05/2022, reference Ares(2022)3931881 
(hereafter ‘document 1’), 
 
E-mail: Meeting request: Subject: RE: EU Partnership with Africa / 
developing countries - European Technology, author: CAB URPILAINEN, 
addressee: Village Data Analytics, 23/06/2022, reference 
Ares(2022)4622592 (hereafter ‘document 2’), 
 
E-mail: Meeting request: Subject: Report Village Analytics, author: Arto 
Virtanen, addressee: CAB UPRILAINEN, 15/09/2022, reference 
Ares(2022)6921460 (hereafter ‘document 3’). 
  
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, we have come to the conclusion 
that  the  documents  may  be  partially  disclosed.  Some  parts  of  the  documents  have  been 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: L-41 12/012 – Tel. direct line +32 229-81566 
 
xxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
blanked  out  as  their  disclosure  is  prevented  by  the  exceptions  to  the  right  of  access  laid 
down in Article 4(1) b) and first indent of Article 4(2) of this Regulation. 
With  regard  to  the  document  1-3  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the 
requested documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest 
has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In  addition,  the  redacted  parts  of  the  documents  contain  commercially  sensitive  business 
information of the company that submitted it.  
Disclosure of these parts can pose a real and non-hypothetical risk that would undermine the 
protection  of  the  commercial  interests  of  the  entities  involved  by  disclosing  potentially 
sensitive information or giving an unfair advantage to competitors. 
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  apply  unless 
there is an overriding public interest in disclosure of the documents.  
In your application, you do not put forward any reasoning pointing to an overriding public 
interest in disclosing the documents requested. We have examined whether there could be 
an  overriding  public  interest  in  disclosure,  but  we  have  not  been  able  to  identify  such  an 
interest. We conclude, therefore, that the protection of commercial interests prevails.  
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 
 
 



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
Koen DOENS 
 Director-General 
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 21/11/2022 11:12 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121