Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Exchanges between european commission and organisation concerned by flame retardant'.



 
Ref. Ares(2023)3563404 - 23/05/2023
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
Brussels, 
SG.C.1 
 
Marie-Stella Papeghin 
Rue Bouvier 20,  
75011 – Paris, 
France 
 
 
 
 
Par email only
:  
 
ask+request-12098-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under Regulation 
(EC) No 1049/2001 – EASE 2022/6838 

 
Dear Ms Papeghin, 
I  am  writing  in  reference  to  your  confirmatory  application  registered  on  15  February  2023, 
submitted in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public 
access to European Parliament, Council and Commission documents 1 (hereafter 'Regulation 
(EC) No 1049/2001'). 
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  4 
November 2022, registered on 24 November 2022, in which you requested access to: 
‘On  the  topic  of  flame  retardants  (retardateurs  de  flamme),  all  correspondence 
(including  emails),  the  list  of  meetings  with  detailed  minutes  and  any  other 
reports of such meetings between DG Environment officials and representatives of 
the following organisations for the time period January 2019-Now: 

- Association des brûlés de France (ABF) 
- Groupement Technique Français contre l’Incendie (GTFI) 
- European Burns Association (EBA) 
                                                 
1   OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
- European Fire Safety Alliance 
- Polystyrène Loop Coöperatief UA 
- EUMEPS 
- European Flame Retardants Association (EFRA) 
- European Brominated Flame Retardant Industry Panel (EBFRIP) 
- Flame Retardants Europe 
- Phosphorus, Inorganic and Nitrogen Flame Retardants Association (PINFA) 
- Bromine Science and Environmental Forum (BSEF) 
- LANXESS AG 
- Albemarle Europe 
- CEFIC 
- EBCA (European Burn Casualties Association) 
- Fire safety platform 
- Burson-Marsteller 
- Chemtura 
- ICL industrial products 
- Tosoh corporation 
- Total Petrochemical.’ 
The initial request was assigned to the Directorate-General for Environment. As you did not 
receive  an  initial  reply  within  the  statutory  time  limits,  you  submitted  a  confirmatory 
application on 15 February 2023. 
In  the  meantime,  the  initial  reply  in  question  was  sent  to  you  on  12  May  2023  (under 
reference number Ares(2023)3343004)
Against  this  background,  the  Secretariat-General  will  close  your  confirmatory  application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 7(2) 
of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial reply of 
12 May 2023. 
Yours sincerely, 



 
 
Mariusz Daca 
Deputy Head of Unit 

Electronically signed on 22/05/2023 16:38 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121