Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'VDL-ERT meeting Berlin 25 October'.



Ref. Ares(2022)8758774 - 16/12/2022
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
         
Brussels  
SG.D.1 
 
Belen Balanya 
Corporate Europe Observatory  
Rue d’Edimbourg 26, 1050 Brussels 
E-mail : ask+request-12120-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Ms Belen Balanya, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/6389 and 6390 
We refer to your e-mail sent and registered on 08 November 2022 in which you make a request for 
access  to  documents,  registered  on  09  November  2022  under  the  above  mentioned  reference 
number. 
You  requested  access  to  “Minutes  of  the  meeting  between  President  von  der  Leyen  and  the 
Chairman  of  the  ERT  (Jean-François  van  Boxmeer)  held  on  25  October  in  Berlin
”  and  to  “All 
briefings  prepared  for   Commission  President  Von  der  Leyen  and/or  their  cabinet  in  advance  of 
meetings with the European Round Table for Industry (ERT) from June 2022 until the present day
.” 
The following document falls within the scope of your application:  

Ares(2022)7907844 Meeting between President von der Leyen and the Chairman of the ERT 
held on 25 October in Berlin_Redacted 
With  regard  to  the  document  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified  document  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to the 
senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  (Regulation 2018/1725)  does  not  allow  the 
transmission  of  these  personal  data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data 
transmitted  to  you  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to 
assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you do 
not  express  any  particular  interest to  have  access  to  these  personal  data nor  do  you  put  forward  any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public 
interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot  be granted to  the personal  data contained in  the requested document, as the need to  obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason 
 


 
 
 
to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
The document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant official of the 
European  Commission.  It  solely  reflects  the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and 
does not set out any official position of the third parties to which the document refers. It does not 
reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Please kindly send an acknowledgement of the receipt of this reply. 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Elisa Roller 
Director 
 
 
Annex:  
1 document 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 16/12/2022 09:01 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121