Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between DG ENV and Cefic'.



 
Ref. Ares(2023)892878 - 07/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Directorate B - Circular Economy 
  ENV.B.2 – Safe and Sustainable Chemicals  
 
 
 
Laura Döring  
1 Long Lane 
Borough 
London 
UK 
 
By email: ask+request-12133-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Dear Ms Döring, 
 
Subject: Your application for access to documents: Ref EASE No 2022/6555 
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents  dated  10  November  2022,  registered 
under  the  above-mentioned  reference  number,  and  to  our  holding  reply  Ares 
(2022)8384583. We would like to sincerely apologise for the delay in our reply. 
 
You requested access to the following:  
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 

1.  Between  European  Chemical  Industry  Council  and  Florika  Fink  Hooijer,  Director 
General on 07/09/2021 

2.  Between  European  Chemical  Industry  Council  and  Florika  Fink  Hooijer,  Director 
General on 27/01/2021
”. 
Your application concerns the following documents:  
1.  Between  Florika  Fink-Hooijer  (Director-General)  and  Cefic  on  7th 
September 2021 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
1. 
E-mail 
CEFIC 
COM 
13/07/2021 
Ares(2023)769184 
exchange 
2. 
Letter 
Cefic 
COM 
29/07/2021 
Ares(2022)7489419 
3. 
Meeting 
DG ENV 
DG ENV 
 
Ares(2022)7650552 
flash 
report 
 
 Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 2299 

 
 
2.  Between Florika Fink-Hooijer (Director-General) and Cefic on 27th January 
2021 
 
Title 
Author 
Addressee 
Date 
Reference Ares 
4. 
Meeting 
DG ENV 
DG ENV 
29/01/2021 
Ares(2022)7847155 
report 
 
A  complete  disclosure  of  the  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data: 

the names and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management; 

the names and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures of other natural persons 
 
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European 
Economic Area (EEA), or to international organisations are regulated under Chapter V of 
the Data Protection Regulation1.  
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third 
country  or  an  international  organisation  may  take  place  where  the  Commission  has 
decided  that  the  third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that 
country,  or  the  international  organisation  in  question  ensures  an  adequate  level  of 
protection  and  where  the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the 
competence  of  the  controller  to  be  carried  out.  Based  on  the  information  available,  the 
country of your residence is recognised by the Commission as ensuring an adequate level 
of protection. However,  we would  further like to inform  you that  Article  9(1)(b) of the 
Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal data, except 
if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests 
of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  put  forward  any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 

 


 
Please note that  document  2 and the part of document 1 originating from third parties are 
disclosed  to  you  based  on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is 
without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to 
reproduce or exploit the released documents without the agreement of the originator, who 
may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not 
assume any responsibility from their reuse.  
Please  also  note  that  documents  3  and  4  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility  of  the  relevant  officials  of  the  Directorate-General  for  Environment.  They 
solely  reflect the authors’ interpretation of  the interventions made and do not set out any 
official position of the third parties to which the documents refer, which were not consulted 
on its content. They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as 
such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal2  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
          
Cristina de Avila 
   Head of Unit 
                                                 
2  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

 
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