Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Commissioner Kadri Simson's meeting with Anglo American on hydrogen and raw minerals; June 2022'.



 
Ref. Ares(2023)845515 - 06/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A – Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.1 – Interinstitutional, Policy Coordination and Planning 
The Head of Unit 
Brussels, 03/02/2023 
MP ener.a.1(2023)1189219 
Ms Ciara Ellis 
1 Long Ln 
London 
United Kingdom 
 
By email: ask+request-12270-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2022/7028 
Dear Ms Ellis, 
We refer to your e-mail of 2 December 2022 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  5  December  2022  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You request  access  to all documentation,  including,  but  not  limited to,  attendance lists, 
agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising  the  following  meetings  between  Director-General  Henrik  Hololei  or  the 
Cabinet members of Commissioner Adina-Ioana Vălean with two organisations. 

1. Meeting between Commissioner Kadri Simson and Anglo American on 14/06/2022 on 
hydrogen  and  raw  materials  needed  for  the  energy  transition,  and  a  presentation  of 
Anglo American's hydrogen-powered mining truck. 

The following documents fall within the scope of your application: 
Stakeholder 
Ares 
Date 
Title 
Anglo 
Ares(2022)4593815  22/06/2022 
Minutes  of  the  Meeting  between 
American 
Tatiana Marquez Uriarte and Anglo 
American 
representatives 
on 
14/06/2022  
 
Ares(2023)387560 
18/01/2023 
Thank  you  for  meeting  the  Anglo 
American in Brussels  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 – Tel. direct line +32 229-62496 
 

 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that  the 
documents listed above may be partially disclosed.  
In  fact,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  
-  
the names/initials and contact details of other natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that documents  originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse. 
Access  is  granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  This  document  was 
drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service. It solely reflects 
the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  



 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Paula Abreu Marques 

Electronically signed on 03/02/2023 16:35 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121