Ref. Ares(2023)972989 - 10/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.4 – Administration, Financial Affairs & Human Resources 
Brussels  
CLIMA 
Barnaby Pace 
Global Witness, c/o WeWork 
Rue de Commerce 31  
1000 Brussels 
Belgium 
 
Advance  copy  by  email:  ask+request-
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: 
Your application for access to documents EASE 2023/0710  
 
Dear Mr. Pace,  
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 2 
February 2023 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on January 19 between Kurt Vandenberghe and Uniper. 
Your application concerns the following documents:  
  Meeting  request_UNIPER_redacted,  registered  on  13.01.2023,  Reference 
Ares(2023)243731 
  Meeting  between  Kurt  Vandenberghe  DG  and  Uniper  on  19.01.2023_Redacted, 
registered on 06.02.2023, Reference Ares(2023)855241 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
  the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining 
to the senior management;   
  the names/initials and contact details of other natural persons;  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: BRE2 14/DCS – Tel. direct line +32 229-63854 
 

---

 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that the first document originating from third parties is disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,    which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property right on it. The European Commission does not assume any responsibility from 
their reuse.  
The  second  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  service  of  the  Directorate-General  for  Climate  Action.  It  solely  reflects  the 
service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
Rudy VAN HORENBEEK 
Head of Unit 
Electronically signed 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 09/02/2023 20:09 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---