Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between DG ENER and industry representatives'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels, 09 June 2023  
ENER/TF.3/FB/mc 
ener.tf.3(2023)4995151 
 
NOTE FOR THE FILE 
Subject: Your request to access to documents – ATD 2023/1421 - reply to your 
initial request   
 
Dear Mrs Gullery,  
I refer to your request for access to European Commission documents under Regulation 
(EC) No 1049/2001 made on 2 March 2023 and registered under the reference 2023/1421.   
In particular, you requested all documentation (including but not limited to all email 
correspondence, attendance lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and 
minutes/notes) relating to the meeting:  
1. Between the American Chamber of Commerce to the EU (AmCham EU) and Cabinet 
members of Commissioner Kadri Simson, Stefano Grassi and Laure Chapuis-Kombos, 
on 31/01/20  
2. Between Danfoss A/S and Director-General Ditte Juul Jørgensen on 30/06/22  
Of  the  following  documents,  the  first  five  pertain  to  the  first  meeting  while  the  last 
concerns the second meeting: 
1.  AmCham EU – Agenda For Action 
2.  AmCham EU – Congratulatory letter Ms Simson 
3.  Meeting Minutes AmChamEU 31-01-2020 
4.  Simson Congratulatory Letter  
5.  email 
6.  Briefing for the Director-General Juul- Jørgensen U.S. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: DM24 8/84 – Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
After  examining  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, it was concluded that it may be partially 
disclosed. 
 
Regarding documents 1 to 5, parts of the documents cannot be disclosed, as full disclosure 
is prevented by the application to part of their content of the exceptions provided in the 
third indent of Article 4(1)(b) (protection of the privacy of the individual). 
 
Regarding  document  number  6,  parts  of  the  document  cannot  be  disclosed,  as  full 
disclosure is prevented by the application to part of their content of the exceptions provided 
in the third indent of Article 4(1)(a), third indent (protection of public interest as regards 
international relations), Article 4(1)(b) (protection of the privacy of the individual), and 
Article 4(2), first indent (protection of commercial interests of a natural or legal person), 
of Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
In  particular,  the  redacted  parts  of  the  documents  in  pages  1,2,  and  11  are  due  to  the 
presence  of  personal  data  of  individual  persons.  Pages  10  and  11  are  redacted  as  they 
contain commercial information, such as proprietary market analysis and turnover figures, 
that, if shared, could potentially negatively affect the commercial interest of the companies 
involved  and  their  competitive  standing.  Therefore,  this  falls  under  the  Article  4(1)(b) 
(protection  of  the  privacy  of  the  individual)  and  Article  4(2)  (protection  of  commercial 
interest)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  making  it  so  that  in  the  absence  of  an 
overriding public interest on the disclosure, which we cannot identify, it cannot be shared.   
On the other hand, some pages are withheld from the disclosed document in the light of 
geopolitical  considerations  and  political  sensitivity  in  the  context  of  EU/US  energy 
collaboration, as their disclosure would be viewed negatively by the EU’s international 
partners  and  therefore  undermine  the  protection  of  the  public  interest  in  respect  of 
international  relations  within  the  meaning  of  Art.  4(1)(a)  of  the  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001.  
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position.   
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways:  
-  by asking for a review via your portal1 account (available only for initial 
requests submitted via the portal account)  
  
-  by mail:  
European Commission  
Secretariat-General  
Transparency,  Document  
Management   &  
Access  
to  
Documents 
 
(SG.C.1)  BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles  
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request   
2  


 
-  or by email:  xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
Yours sincerely,  
Ditte Juul Jørgensen  
Director-General