Ref. Ares(2023)2225035 - 28/03/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
TAXATION AND CUSTOMS UNION 
 
  The Director-General 
Brussels,  
TAXUD/GT 
Mr Pascoe Sabido 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
(via e-mail only) 
Subject: Your application for access to documents – Case 2023/1716 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail dated 18 March 2023 in which you make a request for access to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to: “A list of all lobby meetings (including phone calls, conference calls, 
video conferences etc.) held by your DG since 1 January 2022 where the reform of the EU 
electricity market design was discussed. The list should include the names of the individuals 
and  organisations  participating;  the  date;  and  any  minutes  /  notes  produced.  I  would 
additionally  like  to  receive  any  emails,  policy  papers,  or  other  correspondence  related to 
the reform of the EU electricity market design between your DG and lobbyists during this 
time period.” 
This reply concerns only the request addressed to DG Taxation and Customs union (DG 
TAXUD). 
We  regret  to  inform  you that DG Taxation and Customs union  (DG TAXUD) does not 
hold any documents that would correspond to the description given in your application. 
Please note that the reform of the EU electricity market design is within the remit of DG 
ENERGY (DG ENER). 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  DG  TAXUD,  DG  TAXUD  is  not  in  a  position  to  fulfil  your 
request.  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: J-79 05/222 - Tel. direct line +32 229-53046 
 
xxxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

---

 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-Signed) 
Gerassimos THOMAS 
                                                 
1     https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 27/03/2023 21:53 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---