Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Delegation of the EU to Cameroon'.




Ref. Ares(2023)2952866 - 26/04/2023
 
 
 
 
SG.2 
 
Head of Division 
 
 
Brussels, 26 April 2023 
eeas.sg.2 (2023) 3882495   
To 
Ms Kelly Bescherer 
by electronic mail 
 
     
Subject: Your application for access to documents of 6 April 2022 
EEAS ref: 2023/051 
 
Dear Ms Bescherer, 
 
I  would  like  to  thank  you  for  your  request  for  access  to  documents,  which  the  EEAS  has 
examined in the framework of Regulation (EC) No 1049/2001.1  
 
Following  your  application,  we  have  searched  for  the  “correspondence  between  the 
Delegation  of  the  EU  to  Cameroon  and  the  Cameroonian  authorities  on  the  topic  of  visa 
sanctions  in  the  last  5  years”,  
in  the  EEAS  filing  systems  and  document  management 
databases.  
After  this  search,  the  EEAS  has  identified  the  following  documents  matching  your 
application, as referenced hereafter: 
1.  Note Verbale 0202/2022 from the Delegation of the EU to the Republic of Cameroon 
and  Equatorial  Guinea  to  the  Ministry  of  Foreign  Affairs   of  Cameroon 
Ares(2022)6372295 (document 1); 
2.  Compte-rendu  du  sous-comité  « Migration »  UE-Cameroun  du  15  Novembre  2022 
(document 2). 
Following  your  request,  I  am  pleased  to  forward  to  you  document  1  in  attachment  to  this 
letter.  
I take this opportunity to remind you that the document provided may be reused on condition 
that the source is acknowledged and that you do not distort the original meaning or message 
                                                           
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to European 
Parliament, Council and Commission documents (hereafter the "Regulation").  
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS PARC 06/560 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 


of the document. Please note that the EEAS does not assume liability stemming from its reuse. 
In case of doubt on reuse, please do contact the EEAS for prior authorisation. 
Concerning document 2, our examination concluded that the document relates to a decision, 
which has not yet been taken by the EEAS and Cameroon. The document has been written in 
view of an in-depth political discussion at the level of Ministers that will take place in June 
2023. 
The  disclosure  of  this  document  to  the  general  public  would  undermine  the  protection  of 
international relations as per Article 4(1)(a), third indent, of the Regulation. 
Currently, the relevant discussions with the Cameroonian authorities are not concluded and 
are taking place within a framework of confidentiality, taking into account that the ultimate 
decision rests with the government of Cameroon, in accordance to the established principles 
of international relations. To this end, an environment of mutual trust with the Cameroonian 
interlocutors is a prime requirement for the ongoing discussions to succeed. The disclosure 
of this document at this moment in time would hamper the discussion process and will affect 
the EU’s international relations with Cameroon. 
 
We have considered whether partial access could be granted to the document 2. However, since 
the vast majority of the substantive parts of the document are covered by the invoked exceptions, 
granting  a  partial  access,  albeit  marginal,  to  the  remaining  part  would  entail  revealing 
information  the  protection  of  which  is  covered  by  the  exception  relied  on,  relating  to  the 
protection of international relations as explained above.2 
Therefore, I regret to inform you that we are not in a position to disclose this document at this 
point in time, neither as a whole or partially, since it would undermine the protection of the 
public  interest  as  regards  international  relations  as  per  Article  4(1)(a),  third  indent,  of 
Regulation.  
 
Should  you  wish  this  position  to  be  reviewed,  you  may  make  a  confirmatory  application 
within 15 working days in accordance with Article 7(2) of the Regulation.  
 
Yours sincerely, 
[e-signed]     
Nereo Penalver Garcia 
 
                                                           
2 See Judgment of 7 February 2018, Access Info Europe v Commission, T-851/16, EU:T:2018:69, paragraphs 122 and 
123. 
Electronically signed on 26/04/2023 16:02 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121