Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Documents related to 31.05.2023 meeting with OpenAI'.



Ref. Ares(2023)5064047 - 20/07/2023
From: 
 
To: 
 (CAB-VESTAGER) 
Cc: 
 (CAB-VESTAGER); STENGG Werner (CAB-VESTAGER); 

 
(CAB-VESTAGER) 
Subject: 
Re: Ares(2023)3040990 Meeting request for Commissioner Vestager from OpenAI 
 
 
Date: 
mercredi 31 mai 2023 11:38:33 
Attachments: 
image001.png 
 
Thank you, no problem to mention. 
 
On Wed, May 31, 2023 at 03:27 
 
 
> wrote: 
 
Dear
 
 
 
Many thanks, I will send a WebEx link shortly. It can be shared with the colleagues 
accompanying 
 
 
 
I would also like to bring to your attention that the meeting will be published in the 
Transparency Register of the European Commission. The Cabinet does not intend to 
communicate actively on the content of this meeting. However, in line with Regulation 
(EC) No 1049/2001, minutes can be made accessible to the public upon request (without 
any disclosure of protected interests). 
 
 
I will also need your agreement on mentioning the event on the European Commission’s 
website in the section with the Commissioners’ daily agenda. 
 
 
Looking forward to hearing from you and I am at your disposal for any additional 
questions. 
 
 
Kindly, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: Tuesday, May 30, 2023 9:52 PM 
To: 
 (CAB-VESTAGER) <

Cc: 

 (CAB-VESTAGER) 
<
>; STENGG Werner (CAB-VESTAGER) 

<

Subject: Re: Ares(2023)3040990 Meeting request for Commissioner Vestager from 
OpenAI 
 
 
 
I am very sorry for the delay, we can confirm the timing of the call. 
 
 
On Tue, May 30, 2023 at 8:00 AM 
 
> wrote: 
 
Dear 
 
 
 
Just a kind reminder that we would need a final conformation on the proposed virtual 
meeting tomorrow at 16:45. Looking forward, kind regards, 
 
 
 
 
 
 
 
From: 
 (CAB-VESTAGER)
 
 
Sent: Monday, May 29, 2023 8:13 AM 
To: 
 
Cc: 
>; 
 (CAB-VESTAGER) 
; STENGG Werner (CAB-VESTAGER) 
 
Subject: Re: Ares(2023)3040990 Meeting request for Commissioner Vestager from 
OpenAI 
 
 
 
Dear 

 
 
This is really kind and highly appreciated, many thanks for your efforts. Unfortunately 
the EVP is in Stockholm on Thursday and travelling to Copenhagen the evening for a 
day of engagements in Denmark, on Friday. I am afraid the slot we proposed for a 
virtual exchange is the most realistic option. Looking forward to your view on this and 
a final confirmation if you agree. 
 
 
All the best, 
 
 
 

 
 
Sent from my iPhone 
 
 
On 29 May 2023, at 05:25, 
 
wrote: 
 
 
Apologies for the delay on our end this time! We are looking to rearrange 
schedule so that he can make a stop in Brussels on Thursday or 
Friday of this week. Would either day work for the Commissioner for an 
in-person meeting? 
 
 
On Fri, May 26, 2023 at 10:01 AM 
 <
 
> wrote: 
 
Dear 

 
 
Thanks for your patience. 
 
 
We just arranged that the EVP connects from Luleå (Sweden) on 31/05 
at 16:45. Would that be feasible on your end? 
 
 
We can arrange a WebEx connection but open to other alternatives. 
 
 
Looking forward to hearing from you, kindly, 
 
 
 
 
 
 
 
From: 

Sent: Thursday, May 25, 2023 9:31 AM 
To: 
 (CAB-VESTAGER) 
 
 
Cc: 
>;


 
Subject: Re: Ares(2023)3040990 Meeting request for Commissioner 

Vestager from OpenAI 
 
 
 
Would something between 1600CET and 1800 CET on May 31 work 
for commissioner Vestager? 
 
 
On Tue, May 23, 2023 at 13:58 
 
 
> wrote: 
 
Dear 
 
 
 
Many thanks for your swift confirmation. We are looking forward to 
receiving some availabilities. 
 
 
Kindly, 
 
 
 
 
 
From: 

Sent: Monday, May 22, 2023 1:25 PM 
To: 
 (CAB-VESTAGER) 
 

 
 
Cc: 


 
Subject: Re: Ares(2023)3040990 Meeting request for Commissioner 
Vestager from OpenAI 
 
 
 
Of course, I am ading 
 so that we can find time in 
 
schedule. 
 
 
On Mon, May 22, 2023 at 12:15 PM 
 
 
> wrote: 
 
Dear 

 
 
Many thanks for your message, we understand the change of 
program. 

 
 
Nevertheless, given the high importance of the topics you 
mentioned in the initial email and EVP’s interest in these debates, 
Mrs Vestager would kindly suggest to organize a virtual exchange 
in the near future. If this proposal is acceptable on your end, could 
you please transmit some availabilities of 

 
 
Looking forward to hearing from you. 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: Thursday, May 18, 2023 8:51 PM 
To: 
 (CAB-VESTAGER) 
 
 
Cc: 




 
 (CAB-VESTAGER) <

Subject: Re: Ares(2023)3040990 Meeting request for 
Commissioner Vestager from OpenAI 
 
 
 
I am so sorry - our meeting with the PM of Poland was just 
rescheduled to a time that makes it impossible for us to arrive in 
Brussels as planned. We hope to make this meeting work at a 
future date. 
 
 
On Thu, May 18, 2023 at 5:52 AM 
 
> wrote: 
 
Thank you for your patience. I am able to confirm that 
 will 
be available to attend this meeting. 
 
 
On Wed, May 17, 2023 at 7:44 AM 
 
<
> wrote: 
Dear 






circumstances be regarded as stating an official position of the European Commission." 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

From: 
 
<

Sent: Friday, May 5, 2023 6:58 PM 
To: 

 
Cc: STENGG Werner (CAB-VESTAGER) 
<
>; 
 
(CAB-VESTAGER) <
 
>;
 (CAB- 
VESTAGER) 
 
Subject: Ares(2023)3040990 Meeting request for 
Commissioner Vestager from OpenAI 
 
 
 
Our internal references to your request: 
Ares(2023)3040990 

 
 

Dear 
 and dear 

 
On behalf of Mr Werner Stengg, Member in the Cabinet of 
Ms Margrete Vestager, European Vice-President 
responsible for ‘A Europe Fit for the Digital Age’, we 
would like to thank you for the request you have kindly 
conveyed on behalf of 

 
‘OpenAI’ to the attention of Ms Vestager, 
proposing her a meeting  during the stay of 
 in 
Brussels on Tuesday 23rd of May. 
While the Executive Vice-President would have been 
pleased to hold the meeting, we have been informed by her 
secretariat that her calendar is already scheduled with long 
standing prior commitments and therefore, Ms Vestager 
apologizes for being unable to meeting 
, as 
kindly requested. 
 
The Executive Vice-President has asked us to convey her 
best wishes of success to 
 and to the whole team. 
 
We apologize once again for the inconvenience and we 
remain at your disposal for further queries. 
 
Thank you in advance for your kind understanding and for 
your support. 
 
With kind regards, 

 
 
 
 
 
From: 

Sent: Friday, May 5, 2023 12:12 PM 
To: 
 (CAB-VESTAGER) 
<

Cc: 
 
 
Subject: Fwd: Meeting request for Commissioner 
Vestager from OpenAI 
 
 
 
Hi 

 
Thanks again for the productive call and offer to 
follow up on this internally. The original request is 
attached below. 
 
 would be delighted to be able to meet with VP 
Vestager on the 23rd and we can be flexible on 
timing. 
 
I would greatly appreciate a better sense of that 
possibility, in order to ensure that we can start 
planning accordingly. 
 
All the best, 
 
 
---------- Forwarded message --------- 
From: 
 
<

Date: Fri, Apr 28, 2023 at 8:45 AM 
Subject: RE: Meeting request for Commissioner 
Vestager from OpenAI 
 
To: 

Cc: 
>, 

 
 
Dear Sir, Dear Madam, 

We hereby confirm the receipt of your email 
addressed to Executive Vice-President Margrethe 
Vestager. 
 
 
Best regards, 
 
Cabinet Vestager Team 
 
 
From: 
 

Sent: Friday, April 28, 2023 4:05 AM 
To: CAB VESTAGER CONTACT 
<
 

Cc: 
 
>; 
 

Subject: Meeting request for Commissioner 
Vestager from 
 
 
 
Dear Executive Vice President, 
Commissioner Vestager, 
 
I am writing on behalf of OpenAI 
 
 to propose a 30-minute meeting on 
the morning of Tuesday, 23 May, when 
 
will be in Brussels. 
 
As you may know, OpenAI is a research and 
deployment company whose mission is to 
ensure that artificial general intelligence 
(AGI) benefits all of humanity. We build 
safe and responsible AI that brings economic 
and social improvements to as many people 
as possible, as well as work on 
understanding and preventing potential 
harms to humanity. You may have already 
encountered OpenAI tools such as DALL-E 
2, which can create original images and art 
from a text description, and ChatGPT, which 
can answer a wide variety of questions in a 
natural, conversational way. 
 
If you are able to meet, we would be keen to 
discuss with you how our technology and 
offerings align with your thinking about how 
to make cutting edge technologies safely and 
widely available, for the benefit of people in 
Europe and worldwide. 
 visit to 

Brussels is part of a trip that will include 
visits to several other cities in Europe to 
engage with users, developers, and partners. 
 
I can be reached at this email or by phone at 
 
 
Thank you, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 OpenAI 
 
 
-- 
 
 
 
, OpenAI 
 
 
 
 
 
 
-- 
 
, OpenAI 
 
 
 
 
 
 
-- 
 
 
 
, OpenAI 
 
 
-- 
 
, OpenAI