Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings between DG GROW and Industry Representatives'.




 
Ref. Ares(2023)7894824 - 20/11/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Laura Döring 
1 Temple Avenue 
London  
United Kingdom 
 
By email:  ask+request-13710-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. EASE 2023/6125  
Dear Ms Döring,  
We refer to  your e-mail  of 17 October 2023 in  which you make a request  for access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number.  
You request access to:   
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 

1. Between European Chemical Industry Council, BASF SE, LyondellBasell and Thierry 
Breton, Commissioner and Joan Canton, Cabinet member of Thierry Breton on 26/06/2023  

2. Between European Chemical  Industry Council and Joan Canton,  Cabinet  member of 
Thierry Breton on 03/10/2023 

3. Between European Chemical Industry Council and Thierry Breton, Commissioner and 
Joan Canton, Cabinet member of Thierry Breton on 12/10/2023 

4. Between Verband der Chemischen Industrie e.V. and Kerstin Jorna, Director-General 
on 04/05/2023
” 
We have identified the enclosed 4 documents that fall within the scope of your request and 
correspond to points 1, 3 and 4 of your request. 
Concerning point 2 of your request, we regret to inform you that the Directorate-General 
for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs (DG GROW) does not hold any 
documents that would correspond to the description given in your application.  
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
 

 
 
Protection of personal data 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 

the names/initials, contact information and functions of Commission staff members 
not pertaining to the senior management.   

the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the 
legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In your  request,  you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Protection of commercial data  
A complete disclosure of  document 3  is  also  prevented by  the  exception  to  the right of 
access  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  “where  disclosure 
would  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person, 
including intellectual property”. 
This  document  contains  commercial  data  from  the  companies  that  submitted  them, 
disclosure of which would undermine their standing in the competitive markets in which 
they operate.  
In  addition,  we  have  not  identified  any  evidence  that  would  suggest  the  presence  of  an 
“overriding public interest” in the disclosure of the requested document within the meaning 
of the last phrase of Article 4(2) of Regulation No 1049/2001. 
 
 
Please  note  that  minutes  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  service  of  DG  GROW.  They  solely  reflect  the  service’s  interpretation  of  the 
interventions made and do not set out any official position of the third parties to which the 
document refers, which were not consulted on the content. They do not reflect the position 
of DG GROW and cannot be quoted as such.  
 
 



 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways: 
by asking for a review via your portal1 account (available only for initial requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours Faithfully,  
                                                                                                                   Kerstin Jorna 
Director-General  
                                                                                                                   
                                                                                                                      e-signed 
Enclosure: 4  
  
 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 20/11/2023 16:04 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121