Ref. Ares(2024)2651471 - 11/04/2024
 
Directorate D – Legal, Resources and Partnerships 
Ms Monika Klammer 
 
Street KOR 24, 02-148 
Director 
Warszawa, Poland 
E-mail: ask+request-14431 
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Via e-mail only 
 
Brussels 
 
Subject:   Your application for access to documents – EASE/2024/1778 
Dear Ms Klammer, 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents  submitted  through  the  platform  for 
electronic access to European Commission documents (EASE) and registered under case 
number  2024/1778,  through  which  you  requested  access  to  details  regarding  any 
existing cooperation agreements between the European Anti-fraud Office (OLAF) and the 
Central  Anticorruption  Bureau  (CBA)  in  Warsaw,  as  well  as  information  concerning  the 
exchange of data between OLAF and the CBA based on such agreements.  
On  1  April  2024,  your  request  was  assigned  to  OLAF,  which  deals  with  it  under 
Regulation (EC) No 1049/20011 regarding public access to European Parliament, Council 
and Commission documents (hereafter, ‘Regulation 1049/2001’). 
We regret to inform you that OLAF does not hold any documents that would correspond 
to  the  description  given  in  your  application,  since  there  is  currently  no  Administrative 
Cooperation Agreement between OLAF and the CBA. 
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in that 
Regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that OLAF does not hold a document corresponding to the description given in your 
application, OLAF is not in a position to fulfil your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting OLAF to review this position. Pursuant to Article 4 of 
Commission  Decision  2001/937/EC,  ECSC,  Euratom,  such  a  confirmatory  application 
should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this  letter  to  the  Director 
General of OLAF. 
Any confirmatory application to OLAF should be sent to the following address: 
Mr Ville ITÄLÄ 
Director-General OLAF 
European Commission 
 
1 OJ L 145, 31.05.2001, p. 43. 
OLAF ⚫ Rue Joseph II, 30 ⚫ B-1049 Brussels (Belgium) ⚫ Tel: +32 (0)2 299 11 11 ⚫ Web: http://anti-fraud.ec.europa.eu 

---

Rue Joseph II, 30 
B-1049 BRUXELLES 
BELGIUM 
Your attention is drawn to the privacy notice below. 
 
Yours sincerely, 
 
Signed Electronically 
 
 
Privacy Notice 
Pursuant to Articles 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725 on the protection of natural persons with regard to 
the processing of personal data by Union Institutions, bodies, offices and agencies and of the free movement of 
such data, please be informed that your personal data are stored in OLAF’s electronic and paper files concerning 
this  matter  for  the  purposes  of  ensuring  conformity  with  the  requirements  of  Regulation  1049/2001  and 
Commission Decision 2001/937/EC.  
The categories of your personal data being processed are identification and contact data and any other personal 
data  provided  by  or  to  you  in  relation  to  your  request.  Officials  within  OLAF  and  other  Commission  services 
responsible for dealing with requests for access to documents, and third parties, within the meaning of Articles 
4(4) and 3(b) of Regulation 1049/2001, and Article 5 of Commission Decision 2001/937/EC, have access to your 
personal  data.  Personal  data  that  appear  on  the  requested  document  may  only  be  disclosed  to  the  applicant 
following  an  assessment  under  Article  9(b)  of  Regulation  (EU)  2018/1725.  There  is  no  automated  decision 
process by OLAF concerning any data subject. 
All  documentation  concerning  OLAF  investigations  are  stored  in  the  relevant  OLAF  investigation  files  and  are 
retained for a maximum of 15 years. Thus personal data contained in requests for public access to documents 
concerning OLAF investigations are retained for a maximum of 15 years.   
You have the right to request access to your personal data, rectification or erasure of the data, or restriction of 
their  processing.  Any  request  to  exercise  one  of  those  rights  should  be  directed  to  the  Controller  (OLAF-FMB-
xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx).  You  may  contact  the  Data  Protection  Officer  of  OLAF  (OLAF-FMB-
xxx@xx.xxxxxx.xx) with regard to issues related to the processing of your personal data under Regulation (EU) 
2018/1725. 
You have the right to have recourse to the European Data Protection Supervisor  (xxxx@xxxx.xxxxxx.xx) if you 
consider that your rights under Regulation (EU) 2018/1725 have been infringed as a result of the processing of 
your personal data by OLAF. 
The complete privacy statements for this and all other OLAF personal data processing operations are available at 
http://anti-fraud.ec.europa.eu 
 
 
2 
Electronically signed on 10/04/2024 15:40 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---