Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings of Günther Oettinger as Commissioner for Digital Economy'.



 
Ref. Ares(2015)2180526 - 26/05/2015
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology 
 
Cooperation 
Stakeholders 
 
The Head of Unit 
 
Brussels,  
DG CNECT/D4/AAK/SS/ns  
ARES (2015)   
Ms Rosa Birch 
netzpolitik.org 
Schonhauser Allee 6/7 
D-10119 Berlin, Germany 
 
Email: ask+request-1798-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
 
Subject:  
Our partial reply to your request for Access to Documents Ref. GestDem 
2015/1272 

 
Dear Ms Birch, 
 
I  refer  to  your  e-mail  dated  02/03/2015  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 02/03/2015 under the above-mentioned reference number. I also refer to my letter 
of  09/03/2015  on  the  extension  of  the  deadline  due  to  the  large  number  of  documents  to  be 
assessed, my letter of 20/04/2015 on the narrowing of the scope of the request and your reply to 
the latter on 21/04/2015, in which you have narrowed the scope of your request. 
 
This email constitutes a partial reply to your request. I enclose part of the documents requested in 
your application, which concerns:  
 
  all  documents  related  to  meetings  between  Günther  H.  Oettinger  or  his  Cabinet  and 
advisors  and  telecommunication  providers  and  trade  associations  on  the  subject  of  net 
neutrality since he took office as Commissioner for the Digital Economy and Society.  
 
  all  correspondence  between  Günther  H.  Oettinger  or  his  Cabinet  and  advisors  and 
telecommunication providers and trade associations on the subject of net neutrality since 
he took office as Commissioner for the Digital Economy and Society. 
 
You have also requested the list of all meetings between Günther H. Oettinger or his Cabinet and 
advisors  but since  this  information  can  be consulted on the website mentioned hereunder under 
the title 'Agenda', we do not enclose this list in our present reply. 
 
http://ec.europa.eu/commission/2014-2019/oettinger_en 
Our  reply  is  partial  since  some of the documents requested originate from third parties who have 
been consulted, and we are waiting for their reply in order to finalize our assessment.   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 
22991111  Office: BU25 05/081 - Tel. direct line +32 229-97671 - Fax +32 229-69229 
Email: xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 

 
Also, the documents that you have requested contain personal data. 
 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data1 . 
 
When access is requested to documents containing personal data, Regulation (EC) No 
45/2001 becomes fully applicable.  
 
According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be transferred to recipients 
if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is no reason to 
assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
 
I  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal data to you has not been established and that it cannot be assumed that such disclosure 
would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. 
 
Therefore, I am sending you the requested document expunged from this personal data. 
 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data which 
can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data protection, 
you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
         Yours sincerely, 
 
Antoaneta Angelova-Krasteva 
 
Enclosure: E-mail correspondence 
                                                            
1 1  OJ L 8 of 12.1.2001, p. 1