Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'British American Tobacco & “Dealing with Regulatory Burden"'.





Ref. Ares(2016)2126156 - 04/05/2016
 
 
AECA 
high level dialogue for a globalised world 
 
 
Brussels, 23rd February 2015 
 
 
 
Mr. Ben SMULDERS 
Head of Cabinet of 1st VP Frans Timmermans 
EUROPEAN COMMISSION 
Rue de la Loi 200 
1049 BRUSSELS 
 
 
Dear Mr. Smulders, Dear Ben, 
 
On behalf of AECA we are writing to invite you to be the Guest Speaker at an AECA Round-Table Conference-
Luncheon in Brussels. As a theme we propose “Dealing with regulatory burden”. Your alternative proposal for a 
theme would be welcome, should you wish to change it. 
 
You are already familiar with AECA as a dynamic forum for lively and informed debate on key current topics. 
Meetings,  usually  in  the  form  of  a  round-table  discussion  for  24-32  participants,  are  attended  by  senior 
members of the international business, political, government and diplomatic communities. The discussions are 
off-the-record, under the Chatham House Rule. 
 
If you are able to accept our invitation, we propose that we explore dates during the week beginning 4th May or 
during  the  week  beginning  29th  June,  depending  on  your  schedule.  We  would  be  pleased  to  look  for  an 
alternative time-scale if this is not convenient.   The meeting would start at 12:30 and finish at 14:45. We would 
like you to make an introductory address of around 20 minutes, which would be followed by interactive round-
table discussions throughout the rest of the meeting time. 
 
Enclosed you will find our latest Programme of Events as well a short company description. 
 
Thank  you  very  much  for  considering  this  invitation  to  speak  at  our  international  forum.  I  look  forward  to 
hearing from you. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Chief Executive Officer