Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Email archiving'.




Ref. Ares(2015)535007 - 09/02/2015
Ref. Ares(2016)6955771 - 14/12/2016
Chers utilisateurs, 
 
Le 16 janvier, le Secrétariat Général a envoyé un rappel concernant l'importance du suivi des 
règles de la Commission sur la gestion des documents, les règles eDomec, et en particulier 
de l'obligation de sauvegarder tous les messages importants liés au travail. 
 
Dans la pratique, pour les utilisateurs ITIC, cela a 2 implications sur les boîtes aux lettres 
personnelles et fonctionnelles

1)  Areslook sera déployé sur tous les PC pour que les emails importants liés au 
travail puissent être enregistrés facilement dans Ares
2)  A partir du 1er juillet, tous les emails plus vieux que 6 mois et présents dans 
l'Inbox/Sent Items/Deleted Items seront automatiquement effacés
 
Merci de lire avec attention les détails dans la pièce jointe
 
Votre DMO vous a peut-être déjà donné des instructions spécifiques à votre DG car il reste le 
point de contact pour toute question relative à la gestion des documents. 
Nous sommes à votre disposition pour tout problème informatique. 
 
Votre Service Desk, 
 
 
 
Dear users, 
 
On 16 January, the Secretary General sent out a reminder on the importance of the 
Commission's document management rules, the eDomec rules, more in particular the 
obligation to capture all important work-related messages.  
 
In practice, for ITIC users, there are 2 implications for both personal and functional 
mailboxes

1.  Areslook will be deployed on all PCs so important work-related emails can be 
easily registered in Ares. 
2.  From 1 July, all emails older than 6 months and present in inbox/sent 
items/deleted items folders will be automatically deleted
 
Please read carefully the details in the attachment
 
Your DMO may have already given specific information for your DG and remains the contact 
point for any question related to document management. 
We are at your disposal for any IT technical issue. 
 
Your Service Desk,