Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Email archiving'.



Ref. Ares(2015)4462454 - 21/10/2015
Ref. Ares(2016)6955771 - 14/12/2016
To: 
 (DIGIT) 
Cc: 
 (SG); 
 (SG); 
 (SG); 
 (DIGIT) 
Subject: 
RE: Rétention des messages supprimés remise à 30 jours 
 
Bonjour 

Nous en avons parlé à la réunion du réseau RRH et vous confirmons qu'il convient désormais d'exempter 
également les collègues en congé parental. 
Merci de nous prévenir dès que la mesure sera opérationnelle. 
 
 
From: 
 (SG)  
Sent: Monday, October 19, 2015 11:19 AM 
To: 
 (DIGIT) 
Cc: 
 (SG); 
 (SG); 
 (SG) 
Subject: RE: Rétention des messages supprimés remise à 30 jours 
 
Bonjour 

Merci pour ces informations. Nous allons prochainement réexaminer cette question des congés 
parentaux avec les responsables RH et vous tiendrons au courant. 
Pour mémoire, je pars en CCP le 1er novembre (j'ai bien noté que ma messagerie sera détruite...), 
mes collègues en copie suivent le dossier 
 
 
 
From: 
 (DIGIT)  
Sent: Friday, October 16, 2015 4:12 PM 
To: 
 (SG) 
Subject: RE: Rétention des messages supprimés remise à 30 jours 
 
Bonjour, 
 
Je souhaitais vous informer que nous avons modifié la configuration pour remettre la 
rétention des messages supprimés à 30 jours. 
 
Nous travaillons sur l'envoi automatique d'un message à tous les nouveaux arrivants 5 
mois après leur entrée en service afin de leur rappeler la règle de suppression 
automatique des messages. 
 
Nous avons de temps en temps des utilisateurs qui se plaignent que leurs messages ont 
été supprimés alors qu'ils étaient en "maladie" ou en "congé de maternité".  En réalité, 
ils étaient en congé parental suivant directement un congé de maternité.  Avez-vous 
des nouvelles concernant l'idée d'inclure les congés parentaux dans les exceptions? 
 
 
 
 
 
From: 
 (SG)  
Sent: Friday, October 02, 2015 4:02 PM 

To: 
 (DIGIT) 
Subject: RE: Rétention des messages supprimés remise à 30 jours 
 
OK 
merci! 
 
From: 
 (DIGIT)  
Sent: Friday, October 02, 2015 3:50 PM 
To: 
 (SG) 
Subject: Rétention des messages supprimés remise à 30 jours 
 
Bonjour, 
 
Lors de la mise en place de la suppression automatique des messages, 
nous avions mis la rétention des messages supprimés à 90 jours afin de 
couvrir la période des vacances.  Cela a été utile pour quelques 
utilisateurs qui ont peut récupérer des messages.  C'étaient 
principalement des personnes qui ont pris un congé parental 
directement après un congé de maternité. 
 
Etant donné que nous sommes plus de 90 jours après la mise en place 
de la règle, les messages sont maintenant définitivement supprimés.  
Nous avons donc planifié de remettre la rétention à 30 jours. 
 
 
 

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