Policy on email management and automated deletion of emails

Die Anfrage war erfolgreich.

Mireia Crespo Castellano

Dear Council of the EU,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

1. Policy documents, memos, notes and drafts for Council of the European Union staff on e-mail management and archiving (or any other document referring to such policy). I am particularly interested in documents that refer to:

a. Creation and storage of e-mails.
b. “Automated deletion of e-mails” policy.

2. Memos, guidance, guidelines or training materials (or any other document) for Council of the European Union staff on the policy mentioned in point 1 of this request.

Yours faithfully,

Mireia Crespo Castellano
Access Info Europe
Cava de San Miguel 8, 4C
28005
Madrid

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access under Regulation 1049/2001.
 
Yours sincerely,
 
 
Transparency
 
 
Council of the European Union
General Secretariat
Communication and Information
Knowledge Management
Transparency
Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België
[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]
Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU
Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE
 
 
 

References

Visible links
1. http://www.consilium.europa.eu/
2. mailto:[email address]

SECRETARIAT DGF Access, Rat der Europäischen Union

5 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access under Regulation 1049/2001.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFD3F6.0B583760

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Mireia Crespo Castellano

Dear SECRETARIAT DGF Access,

Thank you very much for your response.

Yours sincerely,

Mireia Crespo Castellano

Postmaster Consilium, Rat der Europäischen Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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