This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Correspondance with DG Agri'.



 
Ref. Ares(2017)706406 - 08/02/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
DG/JP/I.3/VA D(2017) 415002 
 
Ms. Myriam Douo 
Friends of the Earth Europe 
Mundo B Building Rue 
D'Edimbourg 26 1050 Brussels 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2016/7156 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  20/12/2016  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 20/12/2016 under the above mentioned reference number. 
You request access to all types of document (email, letters, minutes, date and attendees 
list  of meetings) constituting  bilateral or  multilateral interactions  between DG  Agri and 
Dow Chemicals, Dupont, Syngenta, Bayer and Monsanto during the past year.  
We have identified 6 documents related to your request of which a list is attached as well as 
the documents identified.  
You may reuse the documents requested free of charge for non-commercial and commercial 
purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged,  that  you  do  not  distort  the  original 
meaning or message of the documents. Please note that the Commission does not assume 
liability stemming from the reuse.  
Having examined the phrase in page 1, paragraph 4 of the document 6, under the provisions 
of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, I regret to inform 
you that it cannot be granted, as disclosure is prevented by exception to the right of access 
laid down in Article 4 of this Regulation. 
This  part  of  the  document  which  you  seek  to  obtain  contains  commercially  sensitive 
business information of the company that submitted it; Its disclosure would undermine the 
protection  of  the  commercial  interests  of  the  company  that  submitted  it,  as  putting  this 
information  in  the  public  domain  would  affect  its  competitive  position  on  the  market. 
Therefore  the  exception  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 applies to this document. 
The exception laid down in Article 4(2) of Regulation 1049/2001 apply unless there is an 
overriding  public interest  in  disclosure of the  document  which is  not demonstrated in  this 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 



 
case. Moreover, the last paragraph of the document no 6 is out of scope and for this reason it 
was redacted. 
The  documents  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data.  Pursuant  to 
Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to be refused if 
its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of the individual, 
in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal 
data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of 
individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions 
and  bodies  and  on  the  free  movement  of  such  data1.  When  access  is  requested  to 
documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001  becomes  fully 
applicable2.  
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned personal data to you has not been established and it cannot be assumed that 
such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned. 
Therefore, we are disclosing the documents requested expunged from this personal data. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
Jerzy PLEWA 
 
Encl. 6 doc. + 1 list 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 

Electronically signed on 08/02/2017 17:29 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563