Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Correspondance with DG SANTE'.


Ref. Ares(2017)3874493 - 02/08/2017
ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Justifications for partial disclosure 
or refusal of disclosure under 
N° 
Description of the document 
Date 
Access granted 
Regulation (EC) 1049/2001 
(where applicable) 
LIST 1 
Annual report on the general 
- Personal data (Article 4(1)(b))  
surveillance of MS8, RF3 and 

18/12/2015 
Partial 
- Commercial interests (Article 4(2), 
MS8xRF3 in the EU 
first indent) 
Ares(2015)5955022 
Email MON810 revised 
monitoring report for 2014 
10 
28/01/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
cultivation season  
Ares(2016)485246 
ANNEX: MON810 revised 
10.1  monitoring report for 2014 
29/01/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
cultivation season - update 
BTO – Technical meeting with 
Monsanto, Pioneer, Syngenta on 
11 
07/04/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
cultivation authorisations 
Ares(2016)1655915 
BTO – Meeting Bayer obsolete 
12 
products 
13/04/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)1748038 
BTO – Meeting with Bayer 
14 
28/04/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2085919 
BTO – Meeting with Dow 
15 
Agrosciences 
29/04/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2184486 
BTO – Telephone discussion with 
Monsanto on Teosinte presence 
16 
18/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
in Spain 
Ares(2016)2311725 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Justifications for partial disclosure 
or refusal of disclosure under 
N° 
Description of the document 
Date 
Access granted 
Regulation (EC) 1049/2001 
(where applicable) 
BTO – AMIGA 4th Stakeholder 
17 
Consultation Platform Meeting 
19/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2324483 
Letter from Bayer: Bayer Offers 
to Acquire Monsanto to Create a 
18 
23/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Global Leader in Agriculture 
(email) Ares(2016)2374928 
ANNEX: Letter from Bayer to 
18.1  Commissioner Andriukaitis (e-
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
mail) 
ANNEX: Letter from Bayer to 
18.2  Commissioner Andriukaitis 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
(letter) 
REPLY TO: Letter from Bayer: 
Bayer Offers to Acquire 
19 
Monsanto to Create a Global 
31/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Leader in Agriculture 
Ares(2016)2509193 
PMEM – IRM message related to 
21 
MON 810 
03/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2691405 
Email: Reference Material status 
22 
(Bt-11 maize) 
13/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2740425 
Letter: Teosintes 
23 
16/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2799314 
 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Response to the questions 
identified by EC and addressed to 
24 
01/07/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Monsanto regarding teosintes 
Ares(2016)3185001 
Letter: Teosintes 
28 
22/07/2017 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)3842219 
BTO – Discussion on glyphosate 
- Personal data (Article 4(1)(b))  
29 
and GMOs 
22/09/2016 
Partial 
- Ongoing decision-making process 
Ares(2016)6329353 
(Article 4(3)) 
BTO – Meeting Monsanto – 
30 
SANTE 
26/09/2016 
Partial 
- Personal data (Article 4(1)(b))  
Ares(2016)5555811 
Email: Sequencing meeting 
31 
07/10/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)5814503 
ANNEX 1: List of participants 
31.1 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
sequencing meeting 
ANNEX 2: Summary of 
31.2 
 
Full 
 
sequencing meeting 
2016 annual reports on general 
surveillance of genetically 
modified organisms for which 
35 
Dow AgroSciences and Monsanto 
21/10/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Europe are the autorisation 
holders 
Ares(2016)6082430 
ANNEX: Report and appendixes 
35.1 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
(2 documents) 
 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
2016 annual reports on general 
surveillance of genetically 
modified organisms for which 
36 
21/10/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Monsanto Europe are the 
autorisation holders 
Ares(2016)6082867 
ANNEX: Reports and appendixes 
36.1 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
(17 documents) 
2016 annual reports on general 
surveillance of genetically 
modified organisms for which 
[37] 
Dow AgroSciences and Monsanto 
24/10/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 35 
 
Europe are the authorisation 
holders 
Ares(2016)6082430 
Minutes of meeting between 
Commissioner and Heads of seed 
38 
30/11/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
businesses, ESA and Europabio 
Ares(2016)6715470 
Regarding: Annual report on the 
general surveillance of 
46 
08/12/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
LLCotton25 in the EU 
Ares(2016)6860852 
ANNEX 1: Annual Report on the 
46.1  General Surveillance of 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
LLCotton25 in the EU 
LIST 2 
REPLY TO: Letter from Syngenta 
(dated 26 June 2016) and 
Personal data (Article 4(1)(b))  

additional comments to COM 
08/07/2016 
Partial  
 
Draft Review Report (3 June 
2016)  Ares(2016)3271443 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Letter from Syngenta (dated 26 
June 2016) and additional 
comments to COM Draft Review 
Personal data (Article 4(1)(b))  

06/07/2016 
Partial 
Report (3 June 2016) 
 
Ares(2016)3225562 
 
REPLY TO: Syngenta Request a 
meeting [27 or 28/06/2016]  with 
Personal data (Article 4(1)(b))  

06/06/2017 
Partial  
Commissioner Andriukaitis 
 
Ares(2016)2619067 
Syngenta Request a meeting [27 
or 28/06/2016]  with 
Personal data (Article 4(1)(b))  

02/06/2016 
Partial 
Commissioner Andriukaitis 
 
Ares(2016)2571874 
Email from Bayer AG: Bayer and 
Monsanto to Create a Global 
Personal data (Article 4(1)(b))  
10 
Leader in Agriculture (dated 14 
14/09/2016 
Partial 
 
September 2016) 
Ares(2016)5303871 
SECOND INVITATION to Digital 
Farming in Practice | Bayer-CEMA 
Farm Visits | 29-30/06/2016 - 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
17 
01/06/2016 
01/07/2016  
 
 
Ares(2016)2539187 
 
REPLY TO: Letter from BAYER: 
Bayer Offers to Acquire 
Monsanto to Create a Global 
[18] 
Leader in Agriculture (dated 23 
31/05/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 19  
 
May 2016) 
Ares(2016)2509193 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Letter from BAYER: Bayer Offers 
to Acquire Monsanto to Create a 
Global Leader in Agriculture 
[19] 
23/05/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 18 
 
(dated 23 May 2016) 
Ares(2016)2374928 
 
"BAYER CROP SCIENCE, 
EUROPEAN AGRICULTURAL 
MACHINERY ASSOCIATION : 
INVITATION – Digital Farming in 
20 
Practice | Bayer-CEMA Farm 
03/05/2016 
Partial  
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Visits | 29-30/06/2016- 
01/07/2016" 
Ares(2016)2108665 
 
"Letters to President JC Juncker 
and the College of 
Commissioners from Monsanto 
Europe and Glyphosate Task 
Force regarding their refusal to 
21 
11/10/2016 
Partial  
Personal data (Article 4(1)(b)) 
access the Glyphosate studies in 
the context of EFSA's risk 
assessment" 
Ares(2016)5882622 
 
R/Follow up message: meeting 
request with Monsanto regarding 
GMO and glyphosate on 21-23 
22 
08/09/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
September 2016 in Brussels 
Ares(2016)5114163 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Follow up message: meeting 
request Monsanto regarding 
GMO and glyphosate on 21-23 
23 
07/09/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
September 2016 in Brussels 
Ares(2016)5107100 
 
R/Meeting request to 
Commissioner Andriukaitis with 
Monsanto regarding GMO and 
24 
glyphosate on 21-23 September 
07/09/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
2016 in Brussels 
Ares(2016)5106889 
 
Meeting request to 
Commissioner Andriukaitis 
regarding GMO and glyphosate 
25 
07/09/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
on 21-23 September 2016 in 
Brussels 
Ares(2016)5106742 
Email from Monsanto  
26 
01/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)3154149 
ANNEX: Letter from MONSANTO: 
Application EFSA-GMO-NL-2012-
26.1  108 – Placing on the market of 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
genetically modified soybean 
MON 87708 x MON 89788 
Email from Monsanto 
28 
01/07/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2537999 
 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
ANNEX: Letter from Monsanto 
Europe: Application EFSA-GMO-
NL-2012-108-Placing on the 
28.1 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
market of genetically modified 
soybeans MON 87708 x MON 
89788 
Follow up letter from Monsanto 
Europe: Glyphosate renewal 
application – Extension of 
29 
24/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
approval period (dated 24 May 
2016) (e-mail) 
Ares(2016)2407792 
Follow up letter from Monsanto 
Europe: Glyphosate renewal 
application – Extension of 
29.1 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
approval period (dated 24 May 
2016) (letter) 
Ares(2016)2407792 
Letter from Monsanto Europe: 
Glyphosate renewal application – 
Extension of approval period 
30 
12/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
(dated 12 May 2016) 
 
Ares(2016)2358644 
 
Email from Monsanto regarding 
glyphosate approval (dated 12 
31 
May 2016) 
12/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2228453 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Email from Monsanto Europe 
(dated 13 April 2016) 
32 
13/04/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)1746970 
 
REPLY TO: Letter from Monsanto 
Europe: Glyphosate Task Force 
proposal for public access to 
33 
04/04/2016 
Partial  
Personal data (Article 4(1)(b)) 
studies (dated 4 April 
2016)Ares(2016)1720803 
 
Letter from Monsanto Europe: 
Glyphosate Task Force proposal 
34 
for public access to studies 
04/04/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
(dated 4 April 2016) 
Ares(2016)1596599 
LIST 3 
Glyphosate Syngenta 

International AG, Monsanto 
 
25/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2439836 
New breeding techniques, 

innovation in seeds 
27/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2571874 
Regulatory procedures on GMOs; 
status of the re-registration of 
SAME DOCUMENT AS LIST 2 – DOCUMENT 25 
[4] 
glyphosate in the EU 
22/09/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 4 – DOCUMENT 174  
 
Ares(2016)5106742 
 
 
 
 

 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
LIST 4 
BTO – Discussion on co-
- Personal data (Article 4(1)(b)) 

formulants in PPPs 
22/07/2016 
Partial 
- Ongoing decision-making process 
Ares(2016)3835728 
on co-formulants (Article 4(3)) 
BTO – Discussion on glyphosate 
SAME DOCUMENT AS LIST 3 – DOCUMENT 1 
[10] 
with the Glyphosate Task Force 
25/05/2016 
 
SAME DOCUMENT AS LIST 5 – DOCUMENT 3 
Ares(2016)2439836 
- Personal data (Article 4(1)(b))  
- Ongoing decision-making process 
BTO of meeting 3 May 2016 
12 
03/05/2016 
Partial 
(Article 4(3))  
Ares(2016)2172181 
- Commercial interests (Article 4(2) 
first indent) 
Glyphosate – Review of existing 
16 
approval/Monsanto 
16/06/2016 
Partial 
- Personal data (Article 4(1)(b))  
Ares(2016)2864358 
16.1  ANNEX 
 
Partial  
- Personal data (Article 4(1)(b) 
 
Letter to Monsanto – Review of 
17 
current approval of glyphosate 
09/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
Ares(2016)2686157 
17.1  ANNEX 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
Review of current approval of 
Personal data (Article 4(1)(b))  
18 
glyphosate/Monstanto 
09/06/2016 
Partial 
 
Ares(2016)2686286 
Review of current approval of 
19 
glyphosate/Monsanto 
07/06/2016 
Full 
 
Ares(2016)2689367 
 
 
10 
 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Glyphosate AIR update – 
Response from previous 
20 
14/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
notifiers/Syngenta 
Ares(2016)2755351 
Meeting with the 
22 
Commission/Monsanto 
11/11/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)6380158 
Transfer of ownership in the 
25 
European Union/sulfosulfuron 
27/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
Ares(2016)2957700 
Glyphosate renewal application – 
26 
extension of approval period – 
22/06/2016 
Partial  
Personal data (Article 4(1)(b))  
Ares(2016)2892753 
Glyphosate renewal application – 
27 
extension of approval 
17/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
period/Monsanto 
Glyphosate_AIRII_Draft Review 
 
Report – Ares(2016)389777 – 
 
28 
25/01/2016 
Partial  
Cover mail 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
 
 
Glyphosate_AIRII_Draft Review 
Report – Ares(2016)389777 – 
On-going decision-making process 
28.1 
25/01/2016 
Refused  
Annex 
(Article 4(3)) 
 
Spirotetramat MRLs in berries 
and kiwi – BCS proposal to 
46 
11/05/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Commission  
Ares(2016)2248729 
Review of the existing MRL for 
Deltamethrin according to Article 
52 
12 of Regulation (EC) 396/2005  
28/01/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)468042 
 
11 
 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Cover email: Comments by Bayer 
CropScience on EFSA conclusion 
55 
09/12/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
on Imidacloprid  
Ares(2016)6933003  
ANNEX: Comments by Bayer 
55.1  CropScience on EFSA conclusion 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
on Imidacloprid  
Cover email: Comments by Bayer 
CropScience on EFSA conclusion 
56 
09/12/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
on Clothianidin  
Ares(2016)6931680 
ANNEX: Comments by Bayer 
56.1  CropScience on EFSA conclusion 
 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
on Clothianidin 
Ask for time extension 
74 
Ares(2016)1481915 
23/03/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b))  
 
Glyphosate – Review of existing 
86 
approval 
04/07/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)3186286 
Glyphosate – Review of existing 
91 
approval 
05/07/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)3255780 
EFSA review of glyphosate, 
December 2015 — Alleged data 
106 
18/12/2015 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
gaps for GAT crops 
Ares(2015)5996529 
EFSA Review of glyphosate, 
December 2015 – Alleged data 
[118] 
18/12/2015 
SAME DOCUMENT AS LIST 4 – DOCUMENT 106 
 
gaps for GAT crops 
Ares(2016)72780 
 
 
12 
 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
Glyphosate – Review of existing 
124 
approval 
17/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)2828856 
Cover email: Biocides, 
133 
Brodifacoum/Spain 
12/12/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Ares(2016)7018987 
ANNEX: Biocides, 
Personal data (Article 4(1)(b))  
133.1 
 
Partial 
Brodifacoum/Spain 
 
Glyphosate – Review of existing 
138 
approval 
23/06/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b) 
Ares(2016)2957424 
Glyphosate – Review of existing 
[140] 
approval 
23/06/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 4 – DOCUMENT 138 
 
Ares(2016)2923852 
BTO – Workshop on the use of 
higher tier data as part of the 
evaluation of active substances 
141 
 
Out of scope  
 
and PPPs held in Parma on 
26/01/16 
Ares(2016)736604 
Follow-up to meeting on 27th 
Personal data (Article 4(1)(b))  
143 
October 
01/12/2016 
Partial  
 
 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 30 
Meeting on 21/09/2016 
[173] 
26/09/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 5 – DOCUMENT 2  
 
Ares(2016)5555811 
 
Discussion on glyphosate and 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 29 
[174] 
GMOs – 22/09/2016  
22/09/2016 
 
SAME DOCUMENT AS LIST 5 – DOCUMENT 4 
Ares(2016)6329353 
[175] 
Meeting with Dow Agrosciences   29/04/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 15 
 
13 
 

ANNEX A: Gestdem 2016/7142 – Documents covered by the request 
LIST 5 

Meeting between Dupont and 
28/11/2016 
Partial 
Personal data (Article 4(1)(b)) 
Deputy Director General Mr 
Miko   
Meeting between Monsanto 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 30 
and Deputy Director General Mr 
[2] 
26/09/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 4 – DOCUMENT 173  
 
Miko (glyphosate and biotech) 
 
Ares(2016)5555811 
[3] 
BTO – Discussion on glyphosate 
25/05/2016   
 
with the Glyphosate Task Force 
SAME DOCUMENT AS LIST 3 – DOCUMENT 1 
Ares(2016)2439836 
SAME DOCUMENT AS LIST 4 – DOCUMENT 10 
[4] 
BTO – Discussion on glyphosate 
22/09/2016 
SAME DOCUMENT AS LIST 1 – DOCUMENT 29 
 
and GMOs 
SAME DOCUMENT AS LIST 4 – DOCUMENT 174 
Ares(2016)6329353 
 
14