Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Andrus Ansip in ECIPE event'.


Ref. Ares(2017)1248292 - 09/03/2017
Final minutes from the European Cloud Partnership Steering 
Board meeting 
 Brussels, 13 February 2014 
 
 
 
 
Main conclusions from the meeting: 
 
  The  Steering  Board  is  widely  supportive  of  the  current  draft  Vision  document  on 
Trusted Cloud Europe – TCE.  
 
  The Steering Board wishes to accelerate the finalisation of this document, so that the 
future actions envisaged by the document can be undertaken.  
 
  Comments  are  to  be  elicited  though  consultation  with  the  public  on  the  basis  of  a 
 
publishable version of the document, to be developed within the next two weeks
  Minor  comments  were  made  which  will  be  integrated  by  the  end  of  the  week  of  17 
 
February. A new version is to be circulated at that time, allowing the Sherpas to provide 
 
any further comments for one more week. A final version of the document will thus be 
available by the end of February
.  
 
  In  principle  this  was  the  final  meeting  of  the  Steering  Board;  however,  the  chairman 
reserved the option to call for an additional Steering Board meeting if needed.  
 
  It was noted to be important to get back to the Council with the result of the work. This 
 
will require full active support from Member States and from all SB members. 
  Timeline: 
 
o  End-February: finalisation of Vision document; 
o  Mid-March: obtaining final approval from SB, publication and consultation; 
 
o  Mid-April:  stepping  up  efforts  to  make  the  work  of  the  ECP  visible  to  the 
 
Council for the forthcoming Council meeting (May 2014). 
 
 
 
 
 
 

The Steering Board meeting was organized in Brussels at the Hotel Silken Berlaymont, on 13 February 
2014, convening from 10h00 to 12h30, with the following agenda:  
Agenda 
10h00-10h10  Welcome address by President Toomas Hendrik Ilves 
10h10-10h20  Welcome  by  Neelie  Kroes,  Vice-President  of  the  European  Commission, 
responsible for the Digital Agenda for Europe 
10h20-10h35  Update on the three working group activities and outputs (Public Sector Due 
Diligence,  Public  Sector  Pilots,  and  Private  Sector);  representatives  to  be 
 
announced 
10h35-10h50  Presentation of the consensus document by the rapporteur H. Graux  
10h50-12h25  Discussion of the consensus document by the Steering board 
12h25-12h35  Update  on  the  status  of  ongoing  Cloud  Strategy  activities  –  Standards 
mapping and standardised contracts (including SLAs) by Ken Ducatel (Head 
 
of Unit) 
12h35-12h50  Discussion  of  next  steps  for  the  ECP  –  promotion  of  the  consensus 
document, including towards the Council 
12h50-13h00  Concluding remarks and closing of the Steering Board meeting by Pres. Ilves 
 
Minutes 
Introduction 
The Steering Board members are welcomed by President Ilves, who thanked the Sherpas for the very 
substantial  work  so  far,  and  outlined  today’s  objective  of  evaluating  and  finalizing  the  efforts.  He 
welcomes the approach of the Vision document, the concept of the Trusted Cloud Europe (TCE), and 
the two task pillars foreseen in the document. Two key aspects which must be strongly emphasized 
in the final document are the importance of risk assessment to make informed cloud choices, and the 
importance of flexibility in order to keep up with technological change.  
Vice-President Kroes acknowledges the positive work done so far, and recalls the need to continue 
working at a high pace. The Vision document provides us with a new brand name: the TCE. It will be 
important to establish this in the market and towards policy makers. Both President Ilves and Vice-
President Kroes repeat that our goal must be to set the framework for political decisions, and to put 
the TCE on the political agenda. 
Report and discussions on the Vision document and the TCE 
The rapporteur Hans Graux presents the Vision document, the work done by the Working Groups of 
the ECP, and the goals and actions of the TCE. 

A  discussion  on  the  document  and  the  TCE  follows,  led  by  President  Ilves.  All  Steering  Board 
members  are  invited  to  provide  their  feedback  on  the  Vision  document  and  the  TCE.  Overall,  the 
members are widely and explicitly supportive of the work, the Vision document and the TCE. Several 
Steering  Board  members  indicate  that  they  have  "tested"  the  TCE  vision  document  with  their 
constituency (customers etc), and support was near universal. The TCE label itself is welcomed as a 
solid approach that could act as a European brand.  
Several smaller issues are requested to be adjusted in the TCE vision document:  
  M. Posch welcomed the document as a good basis for future action, and suggested that one 
of the follow-up actions might be to list cloud needs for the public sector (e.g. redundancy, 
backups, replacement of a provider in case of failures or bankruptcy, standards compliance, 
government controlled cryptography, etc.).  
  M.  de  Brisis  similarly  supported  the  document,  but  requested  a  check  to  ensure 
terminological  consistency  (e.g.  on  declaration-accreditation-certification,  or  categories  of 
data). Realism would be needed: we should be able to work on a step by step basis, including 
for  any  national  reviews  of  legislation.  The  EU  could  facilitate  this  work  by  providing  a 
common platform to Member States. The urgency for action is still there but should allow for 
small  steps;  this  is  also  true  for  any  calls  for  reviews  of  policy,  legislation  or  data  location 
requirements: the  text must  be  clear that this is a stepwise  process where  changes  will be 
made when circumstances are mature.  
  M. Breton offered congratulations on the work done, and particularly welcomed the creation 
of  a  roadmap  for  future  action.  Now  we  need  to  move  fast  to  implement  the  vision 
presented  here.  Consistency  between  the  various  ECP  documents  is  however  crucial, 
including in terms of timing; this will need to be checked. M. Breton recalled that the outputs 
of ongoing work (SLA,  code  of conduct,  certification scheme) should  be  made available  for 
consultation as soon as they are in a sufficiently mature version, which was understood to be 
expected by the end of March. This is crucial to show concrete results for the action points 
referenced in the vision document, and to obtain feedback before the end of 2014. 
  Ms.  Dubarry  supports  the  global  approach,  and  notes  that  France  considers  the  efforts 
around best practices, support to SMEs and the implementation of a cloud label to be crucial. 
The  TCE  label  should  not  only  guarantee  security  and  safety  levels  and  SLA,  but  also  data 
location  and  applicable  regulations.  Self-declarations  of  compliance  are  less  convincing. 
French  authorities  also  express  strong  reserves  about  any  actions  that  would  lead  to  the 
elimination of national regulations regarding data location, as it raises extremely important 
security  and  sovereignty  concerns.  France  would  additionally  prefer  to  see  more  explicit 
references to the importance of supporting the development of a European cloud industrial 
offer (for example, through innovation and R&D or support for small software editors in the 
evolution  of  their  offer  towards  SaaS).  With  respect  to  procurements,  France  stresses  the 
need  to  respect  flexibility  and  national  autonomy  in  making  appropriate  procurement 
decisions.  
  M. Vogels supported the document, and stressed the importance of a pragmatic, usable and 
user  friendly  approach.  Working  examples  of  best  practices  exist,  and  should  be  re-used 
where possible. Best practices should be supported where appropriate, although care should 
be taken not to make these mandatory; we should avoid creating new legacy.  

  M. Van den Wyngaert welcomed the consistent references to the interests of users which 
were  made  at  EuroCIO’s  requests.  It  supports  the  call  for  expedient  follow-up  action,  and 
supported  the  remarks  made  by  President  Ilves  to  more  explicitly  reference  the  need  for 
solid risk assessment. References to the importance of the Data Protection Regulation were 
similarly welcomed. Finally, EuroCIO is skeptical on the unambiguous support for ‘cloud first’ 
procurement policies; this should be sufficiently nuanced.  
  M.Kotteman  is  positive  towards  cloud  first  policies,  provided  that  such  policies  are  well 
defined and targeted. However, they are dependent on the prior creation of trusted clouds: 
privacy,  security,  liability  all  need  to  be  ensured  first,  before  any  such  policies  can  be 
adopted.  
  M.  Fredrikson  declares  to  be  fully  supportive  of  the  document,  and  supports  cloud  first 
procurement policies. He similarly indicates the importance of moving quickly, and declares 
his  willingness  to  support  the  indicated  pilots,  including  particularly  the  Transparent 
Cybertrust pilot.  
  M. Hange supports the document, and encourages all ECP members to move expediently in 
implementing  the  planned  actions,  focusing  on  building  a  strong  consensus  between 
businesses and public administrations.  
Future actions 
The members supported the need to finalize the document quickly in order to publish it and move on 
with  future  actions.  It  is  agreed  that  the  Vision  document  should  be  made  publicly  available  for 
consultation, in accordance with the following timeline:  
  A new version incorporating the aforementioned smaller updates should be shared within a 
week of this meeting; 
  By the end of February: finalisation of TCE vision document; 
  By Mid-March: obtaining final approval from the Steering Board, followed by publication and 
consultation; 
  By Mid-April: stepping up efforts to make the work of the ECP visible to the Council for the 
forthcoming Council meeting (May 2014). 
Wrap up  
The  state  of  the  art  for  key  actions  (SLAs,  certification  schemes  and  Codes  of  Conduct)  is  briefly 
presented by Ken Ducatel. President Ilves calls for the ECP members to remain willing to reconvene if 
necessary  to  push  the  planned  initiatives  forward.  Both  President  Ilves  and  Vice-President  Kroes 
indicate their satisfaction with the outcome of the meeting and the ECP process in general. President 
Ilves closes the Steering Board meeting at 12h40.