Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Packaging and Packaging Waste / Circular Economy / Waste Policy / Plastic Waste'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Directorate B - Circular Economy & Green Growth 
  ENV.B.3 - Waste Management & Secondary Materials 
 
Brussels,  
MM/JN env.b.3(2017)4325632 
 
Mr Francis CARRIÈRE 
PLTV/2ème étage gauche 
10 Rue Nicolas Appert 
75011 Paris 
FRANCE 
 
e-mail: ask+request-4387-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: Your application for access to documents - GestDem No 2017/3603 
 
Dear Mr Carrière, 
I  refer  to  your  e-mail  dated  12  June  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered by the Commission under the abovementioned reference number 
and  to  my  letter  of  6  July  informing  you  of  the  extension  of  the  deadline  for  reply 
because of the need to consult and ask the third party authors of a number of documents 
to agree on their disclosure. 
This extended time limit expired on 27 July. 
However,  as  your  request  covers  a  period  of  more  than  4  ½  years  and  several 
organisations  and/or  persons,  we  have  now  identified  over  100  documents,  including 
over  60  documents  originating  from  third  parties,  falling  within  the  scope  of  your 
request. 
For  each  individual  document  a  decision  has  to  be  taken  whether  or  not  it  can  be 
released  under  the  applicable  rules  on  access  to  documents.  And  for  each  document 
originating  from  third  parties,  the  Commission  has  to  ask  the  third  party  author  of  the 
document for agreement to its release. 
Under these circumstances, it is clear that no decision regarding your application can be 
taken within the time limit set out in Article 7 of Regulation 1049/2001, even after the 
extension with 15 working days. 
I  would  therefore  like  to  propose  a  fair  solution  in  the  meaning  of  Article  6(3)  of 
Regulation 1049/200 1, which provides that “in the event of an application relating to a 
very long  document  or  to  a very large number of  documents,  the institution concerned 
may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution". 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


There  are  basically  two  options  for  handling  your  request:  either  its  scope  may  be 
narrowed  down  to  a  manageable  amount  of  documents  or  the  Commission  services 
proceed  with  the  review  of  all  relevant  documents  they  have  identified,  but  without 
setting  a  deadline  for  the  final  reply.  The  handling  of  the  request  could  be  staggered 
according to an order of priority.  
In case  you  choose to  narrow down the scope of  your request,  the desk  officers in  the 
relevant Directorates-General could assist you in clarifying your request and identifying 
concrete documents matching your interest. A time limit could be agreed for each reply.  
If, however, you prefer a comprehensive search of all documents that might be relevant 
to your request, each Commission service holding relevant documents will identify and 
retrieve  the  documents  and  provide  you  with  a  separate  reply  with  regard  to  the 
documents  in  its  possession.  In  this  case,  taking  into  account  the  large  number  of 
documents  concerned,  no  fixed  deadline  can  be  set  for  this  very  resource-consuming 
exercise, as  we are unable to  evaluate the exact  time needed for carrying out  the harm 
test on all the documents contained in the files.  
I  hope  this  approach  is  acceptable  to  you  and  I  would  be  grateful  if  you  would  be  so 
kind as to confirm your preferred option by e-mail to xxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
I thank you for your understanding. 
 
Yours sincerely, 
 
Sarah NELEN 
Head of Unit