Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'EU-Japan Business Round Table'.


 
 
EU-Japan Business Round Table – 18th Annual Meeting 
“EU and Japan – Taking Strides Toward a Common Sustainable Future” 
Wednesday, 20 April 2016 
Hotel New Otani 
The Main, 4-1 Kioi-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8578, Japan 
Tel: 81-3-3221-2666 | Fax: 81-3-3239-2632 
 
Programme 
As of 29 March 2016 
Wednesday 20 April 2016 
09:15 
Arrival of participants 
 
 
Light refreshments  < Tea & Coffee >                                           Room Tsuru Foyer, Main Banquet floor 
 
 
 
10:00 
Preparatory meetings                                                                                    Room Mai, Main Arcade floor 
EU-side  Speaker:  
 
  Mr. Philippe Duponteil, Head of the Far East Unit, Directorate-General for 
 
Trade, European Commission (TBC) 
 
Japan-side Speakers:                                                                                Room Yu, Main Arcade floor 
  Mr. Haneda, Ambassador for International Economic Affairs, Ministry of Foreign Affairs 
  Mr. Minami, Director for Europe, Russia and Central Asia, Trade Policy Bureau, Ministry of 
 
Economy, Trade and Industry 
  Ministry of Internal Affairs and Communications (TBC) 
 
 
 
11:00 
Opening session                                                                          Room Tsuru West, Main Banquet floor  
 
  Opening remarks by
 
 
 
  Opening remarks by
 
 
 
 
 
 
Themed Discussions                                                                      Room Tsuru West, Main Banquet floor 
11:10 
Theme 1: EU-Japan FTA / EPA – Regulatory cooperation 
?  minutes for  
Chairman: 
 
the whole session 
 
1)  Presentation by Members 

? minute55s per 
 
JP-side Speaker: 
, Nissan 
5 min. per side 
  EU-side Speaker: 
, Danish Crown A/S 
 
2)  Discussion 
? m3 min. per 3 
3 min. per person 
11:50 
Theme 2: Circular Economy 
? minutes for  
Chairman: 
 
the whole session 
 
1)  Presentation by Members 

5 mi 
 
EU-side Speaker: 
, Saint-Gobain 
5 min. per side 
  JP-side Speaker: 
, NEC 
 
2)  Discussion 
3 min. per person 
12:30 
Coffee break                                                                                Room Tsuru Foyer, Main Banquet floor 
 
 
 
12:45 
Themed Discussion – Continued                                                 Room Tsuru West, Main Banquet floor 
 
Theme 3: Improving the “Investment environment in the EU and Japan” 
 

Chairman: 
 
 
1)  Presentation by Members 
  JP-side Speaker: 
, Nomura Holdings 
5 min. per side 
  EU-side Speaker: 
, EBC 
 
2)  Discussion 
3 min. per person 
 
 
 
13:25 
Endorsement of Recommendations, Press Release                 Room Tsuru West, Main Banquet floor 
 
 
 
13:35 
Lunch by Working Party                                                               Room Tsuru East, Main Banquet floor 
 
 
 
15:20 
Joint session with the Authorities                                              Room Tsuru West, Main Banquet floor 
1)  Conclusions of the Themed Discussions 
? hours for  
 
The co-Chairmen wil  summarise the themed discussions’ key points. 
hole session 
2)  Brief reports by Working Party Leaders 
Chairman:
 

(? minutes per side 
 
WP 1 – Nissan and/or EBC 
 

5 min. per WP 
 
WP 2 – Chugai Pharmaceutical and/or Bayer 

20 min. in total 
 
WP 3 – Fujitsu and/or Arianespace 
  WP 4 – NEC and/or Areva (TBC) 
3)  Remarks by the Authorities 
 
5 min. per person 
Chairman:
 
EU Side Speakers:   
  EITHER H.E. Viorel Isticioaia-Budura, Ambassador of the European Union to Japan, Head of 
the Delegation, OR Mr.
, Deputy Head of Delegation, Delegation of the 
European Union to Japan (TBC) 
 
  Mr. Antti Ilmari Peltomäki, Deputy Director-General, Directorate-General for Internal Market, 
Industry, Entrepreneurship and SMEs, European Commission 
  Mr. Philippe Duponteil, Head of the Far East Unit, Directorate-General for Trade, European 
Commission 
JP Side Speakers:   
  Mr. Koji Haneda, Ambassador for International Economic Affairs, Ministry of Foreign Affairs 
 
  Vice-Minister, Ministry of Economy, Trade and Industry (TBC) 
  Mr. Yasuo Sakamoto, Ministry of Internal Affairs and Communications 
 
4)  Discussion 
3 min. per person 
 
 
 
17:50 
Closing session                                                                               Room Tsuru West, Main Banquet floor 
? minutes for  
 
  Next year’s BRT 
the whole session 
 
  Closing remarks 
 
 
 
 
18:30 
Drink reception                                                                            Room Tsuru Foyer, Main Banquet floor 
Master of Ceremonies: 
, General Manager, EU-Japan Centre for Industrial                           
Cooperation 
 
 
 
19:00 
Dinner                                                                                              Room Tsuru East, Main Banquet floor 
Master of Ceremonies: 
, General Manager, EU-Japan Centre for Industrial 
Cooperation 
EU Side Speakers:   
  Ms Elżbieta Bieńkowska, Commissioner for the Internal Market, Industry, Entrepreneurship and 
SMEs, European Commission 
JP Side Speakers:  
  MOFA – Minister or Vice Minister or Parliamentary Vice-Minister 
  METI – Minister or Vice Minister or Parliamentary Vice-Minister 
  MIC – Mr. Yasuo Sakamoto, Vice-Minister for Policy Coordination (International Affairs) (TBC)