Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage '“Limits for contaminants in fertilizers (Commission Proposal COM/2016/157).”'.



 
Ref. Ares(2017)5267556 - 27/10/2017
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I. Legal, institutional and procedural matters 
  I.3. Enforcement of legislation, Relations with the European Ombudsman and Access to 
documents 
Head of Unit
 
Brussels,  
I.3/KVK/VA D (2017) 5680382 
 Mr. Mihkel Poola 
 Kannikese  tänav  10-20,  Saku,  Harju     
 maakond,    
 75501, Estonia 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Advance copy by email:  
[FOI #4641 email] 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/5489 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  18/09/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19/09/2017 under the above mentioned reference number. 
You request access to documents "related to the Proposal of the European Commission 
for a regulation of the European Parliament and of the Council laying down rules on the 
making  available  on  the  market  of  CE  marked  fertilising  products  and  amending 
Regulations (EC) No 1069/2009 and (EC) No 1107/2009 and more specifically related to 
the topic of limits for contaminants in fertilizers, or at which such limits were discussed". 

Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed  to  another  Directorate-General  (DG  GROW,  No  Gestdem  2017/5418).  This 
reply relates only to the documents held/drafted by DG AGRI. You will receive the reply 
from DG GROW in due course.  
We have identified 5 documents related to your request of which a list is attached as well 
as the documents identified.  
You  may  reuse  the  documents  requested  free  of  charge  for  non-commercial  and 
commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged,  that  you  do  not  distort 
the original meaning or message of the documents. Please note that the Commission does 
not assume liability stemming from the reuse. 
Some of the documents to which you have requested access contain personal data.  
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable2.  
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  documents  requested  expunged  from  this 
personal data. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [Emailadresse] 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
e-signed 
Karl VON KEMPIS 
 
 
Encl.: 5 
 
 
 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 

Electronically signed on 27/10/2017 17:13 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563