Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Communication between two DG COMP officials concerning copyright'.


 
 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 20.6.2018 
C(2018) 3996 final 
 
 
Ms Julia REDA 
Member of the European Parliament 
European Parliament 
Altiero Spinelli Building 05F158 
60, rue Wiertz 
1047 Brussels 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  under  Regulation 
(EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/1912 
Dear Ms Reda, 
I  am  writing  in  reference  to  your  email  of  25  May  2018,  registered  on  31  May  2018,  by 
which you lodge  a confirmatory  application in accordance  with  Article 7(2) of Regulation 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation 1049/2001’). 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In  your  initial  application  of  4  April  2018,  addressed  to  the  Directorate-General  for 
Competition  and  registered under reference number GESTDEM  2018/1912, you  requested 
access to:  
-  ‘all  copyright  related  information  sent  from  or  to  the  DG  COMP  email  account 
referenced in the “From” line of the 2018 email in Ares(2018)1186485’; 
[and] 
-  ‘all  copyright-related  information  sent  from  or  to  the  DG  COMP  email  account 
referenced in the “To” line of the 2018 email in Ares(2018)1186485’. 
                                                 

Official Journal L 345, 29.12.2001, p. 94. 
2   Official Journal L 145, 31.05.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111  

Document  Ares(2018)1186485,  to  which  you  refer  in  your  application,  contains  a 
transmission email of 15 February 2018, by which an earlier email dated 28 June 2016 from 
a  staff  member  of  the  Joint  Research  Centre  to  several  staff  members  of  the  European 
Commission was sent and received by one and the same email account held by an official of 
the  Directorate-General  for  Competition.  This  email  has  been  partially  disclosed  in  the 
context  of  confirmatory  decision  C(2018)2107  final  of  3  April  2018,  adopted  in  reply  to 
your  previous  confirmatory  applications  with  reference  numbers  GESTDEM  2017/7583, 
7585 and 7593.3 
In its initial reply dated 25 May 20184, the Directorate-General for Competition pointed out 
that ‘the only email’ [concerning the above-mentioned email from the Joint Research Centre 
of 28 June 2016] ‘or concerning copyright or neighbouring rights for press publishers’ was 
the  above-mentioned  transmission  email  registered  under  reference  Ares(2018)1186485.  It 
concluded that there was ‘no other relevant email to or from the account of that official’. 
Through  your  confirmatory  application  of  25  May  2018,  you  request  access  to  the 
‘[c]ommunication between two DG COMP officials concerning copyright’.  
In  view  of  the  link  with  your  previous  confirmatory  applications  mentioned  above,  
I understand your current request to imply that you would like the European Commission to 
verify  whether  it  holds  any  further  documents  in  the  context  of  document 
Ares(2018)1186485,  i.e.  further  messages  on  copyright  or  neighbouring  rights  for  press 
publishers sent or received by the email-account referred to in that document, which qualify 
as documents held by the European Commission in the sense of Article 2(3) of Regulation 
1049/2001. 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant  to 
Regulation 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the reply given by 
the Directorate-General concerned at the initial stage. 
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  documents  that  would  fall  within  the  scope  of  your  confirmatory  application  as 
described above.  
Following this renewed search, I confirm that the European Commission does not hold any 
further documents in this sense. 
Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined 
in that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that the European Commission does not hold any such documents  corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to handle your request. 
                                                 
3   These  applications  related  to  documents  ‘concerning  copyright  or  neighbouring  rights  for  press 
publishers’. 
4   On  25  April  2018,  the  Directorate-General  for  Competition  had  sent  you  a  request  for  clarification  to 
which you replied on 26 April 2018 by maintaining your initial application.  



Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European  Ombudsman  under  the  conditions  specified  respectively  in  263  and  228  of  the 
Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the European Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 
 


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