Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Member State penalties for breach of Regulation 428/2009'.



 
Ref. Ares(2018)4143655 - 07/08/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Trade 
 
 
  The Director General 
Brussels,  
 trade.dga2.f.1(2018)4341933 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Mr Jeremie Charles 
23 rue de la science 
1040 Bruxelles 
 
 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: Your application for access to documents Ref GestDem 2018/3266 
Dear Mr Charles, 
I  refer  to  your  e-mail  dated  14  June  2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  ("Regulation  1049/2001"),  registered 
on 25 June 2018 under the reference number GestDem 2018/3266. 
You request access to: 

Any and all document/information identifying the sanctions/penalties imposed by 
Member  States  in  the  event  of  breach  of  any  relevant  provision  of  Council 
regulation (EC) No 428/2009 (as provided by Article 24 thereof).
 
You clarified on 25 July 2018 that your request concerns (1) the most recent documents that 
each  Member  State  sent  to  the  Commission  providing  the  penalties  applicable  to 
infringements  of  Council  Regulation  (EC)  No  428/2009  in  their  jurisdiction  pursuant  to 
Article  25  thereof;  and  (2)  any  document  drawn  up  by  the  Commission  compiling  the 
penalties applicable to infringements of Council Regulation (EC) No 428/2009 by Member 
State

I would like to inform you that the Commission does not hold any documents that would 
correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution. 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  20  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents,  OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43. 
Commission europĂ©enne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 


Regular information exchange with Member States is conducted on national measures, and 
the results are published in the Official Journal (See C304/3 of 20 August 2016). However 
this exchange concerns measures taken under Articles 5, 6, 8, 9, 10, 17 and 22 of Council 
Regulation  (EC)  No  428/2009,  but  has  thus  far  not  been  extended  to  applicable 
sanctions/penalties as referred to in Art. 24 of that Regulation.  
DG  TRADE  supports  enhanced  information  exchange  and  transparency  in  the  area  of 
export  control,  in  particular  with  the  legislative  proposal  COM(2016)616  for  a 
modernisation of EU export controls, that contains specific provisions on transparency. DG 
TRADE  has  thus  started,  since  2013,  the  publication  of  annual  reports,  which  contain 
information  on  the  application  of  export  controls  under  Regulation  (EC)  428/2009  (see 
http://trade.ec.europa.eu/doclib/docs/2017/november/tradoc_156396.pdf).  Recently,  DG 
TRADE has been promoting the development of information exchange on applied sanctions 
and penalties in the context of regular data exchange exercises with Member States.  
Given that no document corresponding to the description given in your application is held 
by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
BE-1049 Bruxelles         
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
[e-signed] 
Jean-Luc DEMARTY 
p.o. Ignacio GARCIA BERCERO 

Electronically signed on 06/08/2018 11:14 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563