Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Right to a Family'.


Ref. Ares(2018)4245880 - 14/08/2018
ANNEX1- to the GestDem No 2018/3538 
1.  Number and categories of documents affected by this Access to documents request:  
  E-mails exchanged with the contractor ( approximately 60 documents, approximately 
180 pages) 
  E-mails  exchanged  with  other  European  Commission  services  (approximately  40 
documents, approximately 80 pages) 
  E-mails  exchanged  with  speakers/participants  (approximately  120  documents, 
approximately 240 pages) 
  Documents  concerning  coordination  and  logistics  (agendas  and  minutes  of 
coordination meetings) (6 documents, approximately 15 pages) 
  Contract, offer and terms of reference (three documents, approximately 30 pages) 
  Programme (one document, 4 pages) 
  Biographies (one document, 12 pages) 
  List of participants (one document, eight pages) 
  Background document (one document, 14 pages) 
  Invitations (approximately 17 documents, approximately 36 pages)  
  Presentations and speaking points (24 documents, approximately 250 pages)  
  Graphic recordings of discussions (six documents, six pages)  
  Poster (one document, one page) 
Total (approximate) number of documents: 281 
Total (approximate) number of pages: 876 
 
2.  List of processed documents 
Category 
Title  
Category 1: E-mails exchanged with the 
40 documents  
European Commission services 
 
Category 2: E-mails exchanged with speakers  
23 documents  
 
Category 3: Documents concerning 
4 documents 
coordination and logistics (agenda and minutes 
of the coordination meetings) 
 
Category 4: Specific Contract letter_Request 
3 documents 
for service letter_ToR_ 
Category 5: list of participants 
1 document 
Category 6: background document 
1 document 
Category 7: invitations 
8 documents  
 
Total number of documents: 80