Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'corporate meetings on External Investment Plan'.



 
Ref. Ares(2019)302398 - 18/01/2019
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for International Cooperation and Development 
 
 
  Director-General  
Brussels,  
devco.c.3(2018)7135870 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/5753 
 
Dear Ms Witteman, 
I  refer  to  your  e-mail  dated  2  November  2018,  registered  under  the  abovementioned 
reference number, in which you request:  
(A) "… a list of all meetings held by DG Fisma with representatives of Philips since 
1 January  2011,  relating  to  (possible)  EU-investments  in  Africa  such  as  the 
development of the External Investment Plan and Trust Funds”. 

(B) “… emails, minutes and reports relating to those meetings”. 
In your e-mail of 5 November 2018 replying to our clarification request of the same date, 
you confirmed that your application concerns DG DEVCO and not DG FISMA. 
1. REQUEST FOR ACCESS TO INFORMATION 
I note that, for point (A) of your request, you also make reference to Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents.  However,  this  part  of  your  request  does  not  concern  access  to  one  or  more 
existing documents, but to information, which would have to be compiled and processed 
for  this  specific  purpose.  Therefore,  for  part  (A)  your  request  does  not  qualify  as  an 
application  for  access  to  documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  but  as  a 
request  for  access  to  information,  which  shall  be  handled  under  the  Code  of  Good 
Administrative Behaviour. 
To  this  end,  please  find  attached  the  requested  list  of  meetings  and  phone  calls  for  the 
period 1 January 2011 – 2 November 2018.  
Please  note  that  the  External  Investment  Plan  was  proposed  by  the  Commission  on 
14 September  2016,  therefore  no  meetings  have  taken  place  in  this  context  before  that 
 
Lise Witteman 
Follow the Money 
Gedempt Hamerkanaal 145 
1021 KP Amsterdam, The Netherlands 
[FOI #6085 email] 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
date. Similarly, the EU Emergency Trust Fund for Africa was established at the Valletta 
Summit on Migration in November 2015, therefore no meetings have taken place before 
that date. 
2. REQUEST FOR ACCESS TO DOCUMENTS 
Point  (B)  of  your  request  is  handled  as  a  request  for  access  to  documents  under 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  Based  on  your  application  we  have  identified  one 
document, a copy of which we enclose to the present letter. 
You may reuse the document requested free of charge for non-commercial and commercial 
purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged,  that  you  do  not  distort  the  original 
meaning  or  message  of  the  document.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume 
liability stemming from the reuse. 
We regret to inform you that the Commission does not hold any other documents that would 
correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that Regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 5/282 
B-1049 Brussels 

or  
by e-mail to: [Emailadresse] 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Stefano MANSERVISI 
 
 
Enclosures: 
1. List of meetings 
2. Conclusions from the workshop in Brazzaville 

Electronically signed on 18/01/2019 08:21 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563