Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Evaluation of migration-related projects - B7-667 and Aeneas program'.




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COMMISSION EUROP�ENNE 
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DIRECTION GENERALE JUSTICE ET AFFAIRES INTERIEURES 
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Direction 8 : Immigration, asile et frontieres 
Unite B4 Solidarite financiere en matiere d'asile, d'immigration et de frontieres 
Bruxelles, le  6  -10- l004 
DG JAI/B4!PUD(2004) 9647 
Article 4(1)(b)
Ministerc de l'lnterieur 
Direction Generale de la Police 
Nationale 
Service de Cooperation Tecxhnique 
Internationale de Police 
101, Rue des trois Fontanot 
92000 - Nanterre 
France 
Objet: Convention de subvention 2001/HL WG/103 - Rapport Final 
Je vous remercie de I'envoi du rapport final pour le projet susmentionne. 
La  Commission  examine  actuellement  le  rapport  narratif.  Yous  serez  informe  de 
!'approbation par la Commission ou contacte dans le cas ou la Commission devrait avoir 
bcsoin de clarifications. 
Par contre,  le rapport  financier que vous avez foumi n'est pas acceptable pour les raisons 
suivantes 
l. La liste des factures produite en annexe du rapport financier ne contient pas toutes Jes
factures  pour  les  depenses  mentioru1ees  dans  !es  tableaux  excel.  Les  factures  pour les
depenses portant les references  I  a 7 du tableau pour la rnbrique E « Other Direct costs >>
manquent.
2. Pour les frais reclames sous la rubriquc B «Travel», manque egalement l'information 
au sujet des dates, de l'origine et de la destination des voyages. 
3. Pour  les  depenses  sous  la  mbrique  C  «Equipment»,  je  vous prie  de  fournir,  pour
chacun des 8 lots, une liste detaillee des equipcmcnts livres. Pour chacun des lots, il serait
egalement necessaire de foumir un document emanant des autorites marocaines attestant
la reception et !'installation des equipcments en question.
4. En  ce  qui  conceme  Jes  depenses  de  la  rubrique  E  « Other  direct  costs »,  et  en
particulier  les  diffcrentes  factures  pour  des  depenses  de  restauration/hebergement,  il
Commission europeenne, B-1049 Bruxelles - Belgique. Telephone: (32-2) 299 11  11. 



serait  necessaire  de  foumir  lcs  noms  et  Jes  fonctions des personnes  ayant  encouru  ccs 
frais, afin d'ctablir le lien avec le budget de !'action. 
5. Pour  la  rubriquc  H  « Contribution  in  kind»,  jc  vous  prie  de  fournir  le  norn  des
personnes  en  question,  ainsi  qu'une  declaration  emanant  de  leur  employeur  respectif
attestant  Jc nombre d'heures  prestees ainsi  que le versement du  montant  indique dans le
tableau.
En  plus des documents demandes ci-dcssus, je vous prie de  foumir cgalement les pieces 
justificatives pour !es depcnscs detaillees dans le tableau en annexe. 
Afin de pouvoir avancer dans la cloture de ce dossier, ii  serait  utile d'obtenir toute cette 
documentation pour le 30 octobre 2004 au plus lard. 
Vcuillcz  noter que  le  delai  des  60 jours prevus  pour  le  paiemcnt  final  est  suspendu  a 
partir de  la  date  d'envoi  de  ccttc  leltre jusqu'au  moment  ou les  documents  demandes 
auront ete transmis. 
Je vous prie de  recevoir, Monsieur, mes salutations distinguees. 
Article 4(1)(b)
Annexe: 
tableau 




Article 4(2), first indent