Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Davos meetings'.



 
Ref. Ares(2019)1614643 - 11/03/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR TRADE 
 
 
  The Director-General  
Brussels,  
Trade/JD trade(2019)1229256 
 
By registered letter with  
acknowledgment of receipt 
 
Mr Peter Teffer 
EUobserver 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
Belgium 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/0594 
 
Dear Mr Teffer, 
 
We refer to  your e-mail dated 31 January 2019 in which you make a request for access 
for the following documents: 
  
- A list of meetings with (representatives of) organisations and self-employed individuals 
held  by  commissioners  Günther  Oettinger,  Cecilia  Malmström,  and  Johannes  Hahn  at 
the World Economic Forum this year. 
-  All  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-written)  notes,  audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  e-mails,  and 
presentations - related to those meetings in Davos 
 
Your request has been split between DG TRADE and DG BUDG. DG TRADE replies to 
your  request  under  reference  number  GestDem  No  2019/0594  while  DG  BUDG  will 
reply to your request separately under GestDem No 2019/0593.  
 
Commissioner  Cecilia  Malmström  did  not  hold  any  meetings  with  representatives  of 
organisations  or  self-employed  individuals  at  the  World  Economic  Forum  this  year  in 
Davos.    Consequently  no  documents  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application were found. 
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 



 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
 
However  we  can  confirm  that  Commissioner  Malmström’s  participation  in  Davos  was 
focused on a number of bilateral meetings with her counterpart Ministers from different 
countries,  as  well  as  participation  in  a  number  of  trade  related  meetings  organised  by 
other countries on the multilateral trade agenda.   
 
Commissioner  Malmström  participated  on  Thursday  24  January  as  a  speaker  in  the 
following World Economic Forum sessions 1: 
  “The Future of the European Union”; 
  “Global Trade at a Tipping Point”;    
  “The new impetus for Europe”; 
  “Putting Europe’s Union to the test” (France24) 
 
Commissioner  Malmström  participated  in  the  WTO  informal  ministerial  gathering  that 
led 
to 
the 
launch 
of 
talks 
on 
e-commerce 
on 
Friday 
25 
January: 
http://trade.ec.europa.eu/doclib/press/index.cfm?id=1974  
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
Jean-Luc DEMARTY 
 
 
 
   
                                                           
 
1 See: 
https://www.youtube.com/watch?v=RzRuBwb0Vzw 
https://www.youtube.com/watch?v=CDtPStjznhc 
https://www.youtube.com/watch?v=rr9P9So0tag 
 
*  
 
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